作者：乔山办公网日期：
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我们在用Excel表格录入信息的时候，有时候会碰到大量重复的信息，比如录入多个省份、多个城市等等，今天柯鸣就教大家利用Excel下拉菜单快速录入重复的信息。
设置一级下拉菜单
假如我们想快速录入销售部和技术部，我们可以设置一个下拉菜单，首先我们选中需要设置下拉菜单的表格，然后单击数据菜单，在里面找到数据工具栏目下的数据验证选项，弹出数据验证对话框，在验证条件里面我们选择序列，然后在来源里面我们选择销售和技术这两个名称，最后单击确定，具体操作大家参考下图
设置多级下拉单
假如我们想快速录入省份、城市和地区信息，那么我们可以设置省份和城市的多级下拉菜单，具体步骤如下，首先我们先把省份信息和城市信息、城市信息和地区信息分别在表格的空白处输入进去，分别选中它们，单击公式菜单下“定义的名称”选项，在里面单击“根据所选内容创建”，弹出“以选定区域创建名称”对话框，在里面只勾选首行复选框，具体操作如下图
然后在省份下面的表格中，我们先设置省份的一级下拉菜单，如下图操作
设置完省份的一级下拉菜单后，我们选中城市下面的表格，在里面设置城市二级下拉菜单，步骤和设置一级下拉菜单类似，只是在数据验证对话框里面的来源选项下输入一个indirect函数，输入的内容格式为：=indirect(B2)，具体操作如下图
利用上面的方法就可以设置地区三级下拉菜单，只是把来源选项输入的函数格式变为：=indirect(C2)就可以了，具体操作如下图
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