返回目录:excel表格制作
导读 :上周周末两天没有更新,最近几周周末暂时都有些事会耽误更新,请各位见谅。今天跟大家分享一下Excel数据有效性的基本用法,并教大家制作下拉菜单。(演示版本:2010)
本期导读
一、Excel数据有效性简单介绍
数据有效性,在2013版本里也叫数据验证,其作用是检查录入数据是否正确的一项功能,
1.有效性条件选择设置
有效性条件选择设置
“任何值”为默认值,允许输入任何值;
“整数、小数、日期、时间、文本”等选项即只允许输入相应格式的内容;
“序列”为制作下拉菜单的选项,本期会进行案例展示;
“自定义”主要用于公式限制录入数据的有效性设置,后续分享会展示。
数据有效性的设置这部分内容是需要弄明白的,至于第2、3部分的设置简单了解即可。
2.输入信息
输入信息设置
这样会在输入数据时有一个提示信息,详见案例1
3.出错提示信息
它就是一个出错时的提示
出错提示信息设置
二、设置方法
通过数据-数据有效性菜单进行设置(2013为数据-数据验证)
设置方法
三、案例展示
1.成绩录入
当我们录入成绩(假设为整数)时,为防止录入“原则性”错误,我们可以这样进行数据有效性设置
分别设置“有效性条件”为整数,范围0-100;
“输入信息”为输入提示,0到100整数;
“出错提示信息”为输入错误,请输入0-100整数;
设置过程动图如下:
成绩录入设置整数
设置后效果为:
成绩录入效果图
2.制作下拉菜单
我们根据下图姓名完善其国籍信息,将国籍选项设置为下拉菜单,有两种方法
a. 将“有效性条件”设置为序列后,输入下拉菜单内容即可,适用于内容少的下拉菜单
制作下拉菜单方法1
b. 将“有效性条件”设置为序列后,选取范围作为下拉菜单内容,适用于内容较多的下拉菜单
制作下拉菜单方法2
特别说明:Excel加油站的分享是循序渐进的,如果突然看到这一期发现有看不懂的知识点,请关注并查看相关历史文章进行系统性学习吧!
更多Excel技能分享,请关注Excel加油站~加薪不加班!
喜欢请点赞,有任何意见和建议欢迎留言,谢谢!
声明:本文系Excel加油站原创,转载请联系作者并注明出处,欢迎任何形式的转发。