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数据条和图表集用法
①打开文件，快捷键【Ctrl+A】选择所有数据源，点击【开始】选项卡下--【套用表格格式】--选择任一【表格样式】，点击【确定】；
②选择B列数据将格式调整为“短日期”；
③选择数据源区域，点击【插入】选项卡下--【数据透视表】，将位置修改为“Sheet1!$F$2”,然后“类别”移至【行】，“序号”移至【汇总值】，并将【值字段设置】--修改【计算类型】为“计数”；
④将“序号”再次移至【汇总值】，并将【值字段设置】--【值显示方式】--修改【列汇总的百分比】；单击鼠标【右键】--【排序】--【降序】，即可令数据区域按照一定次序排列；
⑤选择G3：G6单元格，点击【开始】选项卡下--【条件格式】--【数据条】--【渐变填充】，即可展示为数据条形式；
⑥选择H3：H6单元格，点击【开始】--【条件格式】--【图标集】任一标记符；
⑦在K2：K6单元格输入“裂纹，弯曲，磕碰，气泡，其他”，选中K1单元格后点击【数据】选项卡下--【数据验证】，在弹出对话框中【允许】修改为“序列”，【来源】修改为“=$K$2:$K$6”，点击【确定】；
⑧选中D列数据源，点击【开始】选项卡下--【条件格式】--【新建规则】，弹出对话框中--选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，【为符合此公式的值设置格式】--[=$D1=$K$1]，然后点击【格式】；弹出对话框中，选择某一【填充】颜色，【字体】加粗，点击【确定】即可；
帕累托图绘制
①打开示例文件，在B2单元格输入函数[=VLOOKUP(A2,数据源!$F$2:$G$6,2,0)]，下拉公式进行填充；
②百分比处输入函数[=B2/$B$7]，累计百分比输入函数[=SUM($B$2:B2)/$B$7]，基准线输入“80%”；
③选中A1：B6单元格后，按快捷键【Ctrl】选中D1：E6单元格，点击【插入】选项卡下--【组合图】，将“不良数据”图表类型修改为“簇状柱形图”，“累计百分比”修改为“带数据标记的折线图”并点选【次坐标】，“基准线”修改为“折线图”并点选【次坐标】；
④将右侧坐标轴范围修改为“0~1”；
⑤点击绘图区后，背景填充选择【图片或纹理填充】--找到模板文件所在位置进行填充；
⑥删除网格线，将基准线修改为“虚线”，粗细修改“1磅”；累计百分比线条点击【标记】--【数据标记选项】-【内置】-【大小】修改为7；
⑦将柱形图背景修改为图例文件所示，填充方式修改为【层叠】，即可完成帕累托图设置效果；
承兑汇票到期提醒
①打开文件，在I1单元格输入”到期日-判定日期”I2单元格输入函数[=IF(D2-$L$6<0,-1,IF(D2-$L$6<=7,0,IF(D2-$L$6<=30,1,””)))]，并下拉公式进行填充；
②点击【开始】选项卡下--【条件格式】--【图标集】--【标记1】；
③再次点击【条件格式】--【管理规则】，在弹出对话框中，选择【编辑规则】；将【类型】修改为“数字”；
④选中I列，单击鼠标【右键】--【设置单元格格式】，在弹出对话框中选择【自拟定】，并输入[“30天内到期”;”已到期”;”7天内到期”]；
⑤点击【开始】选项卡下--【条件格式】--【管理规则】，在弹出对话框中将【应用于】修改为“$A:$I”，即可完成突出显示；
