作者:乔山办公网日期:
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今天分享的EXCEL技巧既不难又步骤详细,你一定可以学会~并且学会之后可以运用自如!
文本框与单元格对齐
当我们在EXCEL中直接绘制文本框时,文本框不会与单元格对齐,那么我们只需要在绘制文本框的同时按住【Alt】键,绘制出的文本框就会与单元格对齐。
输入上下标
很多人不知道EXCEL怎么输入根式、多次方、化学式这种有上下标的公式,其实很简单。
步骤:1、【插入】-【文本框】,然后绘制一个文本框。
2、【插入】-【公式】-【插入新公式】-【上下标】,选择相应形式的上下标(下图以6的平方为例)。
3、对插入的上下标方框加以修改。
一列数据分成多列
当所有的数据都几种在一列时可以把它们分割为几列。
步骤:1、选中数据后,选择【数据】-【分列】-【固定宽度】-【下一步】
2、移动虚线将数据分开,接着按下一步,再点击完成。
计算日期所在周数
如下图,在B2单元格计算A2日期所在这一年的周数。在【B2】单元格中输入【=WEEKNUM(A2)】再按回车键就可得出所在周数。用下拉箭头往下拉即可得出其他日期所在周数。
按字符个数排序
如果表格里的数据参差不齐看起来比较混乱且不美观,可以把字符分数按顺序排列看起来会比较清楚一点。
步骤:1、在另一列单元格中算出每个数据的字符个数。如在B列中输入【=LEN(A2)】按回车得出字符个数,下拉得出所有数据字符个数。
2、选中数据后点击【数据】-【筛选】,在B列的筛选箭头中选择【降序】。
3、删除B列。
格式刷的使用
格式刷很多人都用过,那么你们是不是每次都是刷一下点一下呢,这样非常不方便又浪费时间,只需要双击【格式刷】按钮就可以连续的把格式复制到其他单元格。
学会了技巧,使用EXCEL过程中也需要其他的辅助软件,迅捷PDF转换器可以实现各种文件之间的转换!