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excel四舍五入函数-眼看10次不如实练一次!这三种excel函数,财务办公日常刚需

作者:乔山办公网日期:

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在Excel中利用有效的公式可以对表格中的各类数据进行快速和简便的计算。但是每次和一些同事聊起函数公式,他们都表示很难学。职场君经常和朋友说,人生本来就是一次次尝试,否则你永远不会知道水果会有酸的,也会有甜的。有一位朋友在职场君的建议下入了门,从此对函数公式很是喜爱。因此,勇敢迈出你的第一步,你就已经开始踏上走上人生巅峰的旅程了。


Excel提供了一些常用的数学与三角函数。用户在使用Excel进行统计处理时,如果遇到数学运算,可以适当地使用相应的数学函数。掌握这些函数,不仅在处理统计时更加快捷,而且会使其他工程运算简便很多。


今天,职场君就给大家介绍一下财务人员日常需要掌握的三种函数——


如何利用 ABS 函数计算个人所得税?

按规定,每名职工的工资中超过3500元的部分需要缴纳个人所得税。具体计算方法请参考本节末的“提示说明”部分。下面介绍使用ABS函数计算个人所得税的方法。


第一步,在单元格G2中输入公式“=B2+C2+D2-E2-F2”。


第一步


第二步,按下Enter键,将计算出第一名职工的应发工资。


第二步


第三步,将光标定位于单元格G2的右下角,当光标变为+形状时向下拖至目标单元格G7,释放鼠标,计算出其他职工的应发工资。


第三步


第四步,在单元格H2中输入数组公式“=ROUND(0.05*SUM(G2-3500-{0,1500,4000,9500,24500,44500,79500,83000}+ABS(G2-3500-{0,1500,4000,9500,24500,44500,79500,83000}))/2,0)”。


第四步


第五步,按下Enter键,将计算出第一名职工的个人所得税。


第五步


第六步,拖动单元格H2的填充手柄向下填充,计算出其他职工的个人所得税。


第六步


第七步,选 择 单 元 格 I 2 , 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式“=G2-H2”。


第七步


第八步,按下Enter键,计算出第一名职工的实发工资。


第八步


第九步,拖动单元格I2的填充手柄向下填充,计算出其他职工的实发工资。


第九步


提示说明:


本例公式首先用员工的应发工资减去不扣税的3500元,再分别减去每个扣税金额的分界点,产生一个数组。然后再产生一个同样的数组,用绝对值函数去掉正负符号,两者相加再除以2,然后乘以扣税金额的5%即可得到所得税总额。为以“元”表示扣税金额,在计算所得税后套用ROUND函数对金额中的“角”位进行四舍五入。


如何用SUM函数计算员工工资?

使用SUM函数进行多条件求和时,条件引用区域与求和区域可以在不同列,只要宽度、高度一致即可。下面介绍使用SUM函数根据不同条件计算员工工资总和的方法。


第一步,打开工作簿,选择单元格F2,在“公式”选项卡中,单击“函数库”功能区中的“插入函数”按钮。


第一步


第二步,在弹出的“插入函数”对话框中,单击“或选择类别”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“数学与三角函数”选项。


第二步


第三步,在“插入函数”对话框中,选择“选择函数”列表框中的SUM函数。


第三步


第四步,单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框,在Number1文本框中输入“(B2:B10="A组")*(C2:C10="女")*D2:D10”。


第四步


第五步,按下Ctrl+Shift+Enter组合键,显示统计结果。


第五步


第六步,选择单元格F5,在编辑栏中输入数组公式“=SUM((LEFT(A2:A10)="孙")*(C2:C10="男")*D2:D10)”。


第六步


第七步,按下Ctrl+Shift+Enter组合键,显示计算出孙姓男员工的工资总和。


第七步


提示说明:


本公式还可以采用另一种简化写法,“=S U M((L E F T (A2:A10)&C2:C10="孙男")*D2:D10)”,仍然返回正确结果。


公式简化写法


提示说明:


如果是姓名中包含“孙”而非姓为“孙”,如姓名“陈雨孙”,那么可以将LEFT函数更改为FIND函数,公式为“=SUM(ISNUMBER(FIND("孙",A2:A10))*(C2:C10="男")*D2:D10)”。


如果取左边两位,如姓“欧阳”者,则采用公式“=SUM((LEFT(A2:A10,2)= "欧阳")*(C2:C10="男")*D2:D10)”。


如何利用 SUMIF 函数计算生产车间员工工资?

一般情况下,工厂中包括多个车间,有时需要统计生产车间员工的工资。SUMIF函数的功能是按条件对指定单元格求和。下面介绍使用SUMIF函数计算不同条件下生产车间员工工资的方法。


第一步,选择单元格F2,在编辑栏中输入数组公式“=SUM(SUMIF(D2:D12, "<="&{2500,3500})*{-1,1})”。


第一步


第二步,按下Ctrl+Shift+Enter组合键,计算出工资在2500到3500之间的员工工资总和。


第二步


第三步,选择单元格F5,在编辑栏中单击“插入函数”按钮。


第三步


提示说明:


单元格F2中的公式可以更改为“=SUM(D2:D12*(D2:D12>=2500)*(D2:D12<=3500))”。


输入数组公式


第四步,打开“插入函数”对话框,单击“或选择类别”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“数学与三角函数”选项。


第四步


第五步,在“选择函数”列表框中,选择SUMIF函数,然后单击“确定”按钮。


第五步


第六步,在弹出的“函数参数”对话框中,单击Range文本框右侧的展开按钮,在数据区域中选择“C2:C12”单元格区域。


第六步


第七步,按下Ente r键,返回“函数参数”对话框,在Criteria文本框中输入“"?车间"”,在“Sum_range”文本框中输入D2。


第七步


第八步,单击“确定”按钮,计算出所有车间员工的工资总和。


第八步


提示说明:


S U M I F函数的第二参数支持通配符“ *”和“?”。其中“?”表示任意单个字符,“*”表示任意长度的字符。


如果统计工资表中存在“采购部车间”和“印刷车间”等不同长度的部分名称,本公式需要修改为“=SUMIF(A2:A10, "*车间",C2)”。


如果需要统计四个字,且以“车间”结尾的部门工资总和,则公式修改为“= SUMIF(A2:A10,"??车间", C2)”。


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