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excel使用技巧-高效工作,6个Excel实用小技巧

作者:乔山办公网日期:

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在实际工作中,我们经常会遇到一些数据复杂的表格,例如只有一列而且特别长或者行数列数特别多,找数据特别麻烦,今天跟大家分享几个实用的小技巧。



1、表格太长了,怎么合并?

遇到表格太长,但列只有一列,若直接打印则比较费纸,那该怎么处理呢?


在单元格中输入相应的单元格位置,然后向下填充,之后选中区域按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入“A”,在替换为中输入“=A”,点击全部替换,之后再选中打印即可。


2、表格太宽了,怎么选择?

遇到表格有十几列甚至几十列时,你是如何查找数据的?


若是不想靠拉动表格来实现,可以试试以下方法:


选中表格前两行(包含标题行),之后点击公式——定义的名称——根据所选内容创建,在打开界面中勾选“首行”。然后在名称框中选择一个标题即可快速调整指定列。


3、表格标题怎么打印?

为什么明明设置好了标题,但打印的时候却没有呢?


之所以没有显示,是因为表格超过一页了,这时想要第二页也显示标题,可以点击页面布局——工作表——顶端标题行,选择好区域,再去打印即可。


4、如何规范日期?选中区域,点击数据——分列,在打开分列导向中选择默认格式直至【列数据格式】中选择日期,点击完成即可。
5、如何设置隔行填充?

选中区域,点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=MOD(ROW(A1),2)=0,之后点击格式——填充,选择合适颜色即可。


6、如何禁止录入重复值?

选中区域,点击数据——数据工具——设置——允许——自定义,输入=COUNTIF(A:A,A1)=1,之后点击确定即可。


以上就是今天分享的几个,对你有帮助就好。喜欢的朋友点一下关注支持。







本文标签:excel使用技巧(46)

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