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如果在制造工厂工作过的同事，或者其他公司，应该听过体系管理这个工作岗位，在体系管理中有一块叫量测仪器管理，即对公司所有的量测仪器进行管控。
通常体系专员会整理出所有仪器的清单，再根据清单制作仪器标签，贴附到每个仪器上面，就像下面这样的样式：
如果我们把【编号】、【名称】、【规格】挨个录入的话，如果清单非常多，势必会严重影响效率，那要如何快速实现呢？
首先当我们拿到数据的时候，先观察数据有没有共同性，如果没有共同性，那我们就要考虑是否可以自己制作共通性的点。
1、可以看出第一个编号与第二个编号之间相隔6行，存在6行这个共通性，这时我们可以使用公式：=ROW(1:1)/6
当到第6行、第12行的时候，可以看到数据分别变为1、2，ROW(1:1)的目的是返回一个为1的数值，当ROW(6:6)即返回数值6。
2、如果我们想把数据全部取整，这时可以使用ROUNDUP函数
ROUNDUP(Number,Num_digits)
Number代表需要上舍入的数值
Num_diguits舍入后的小数位数，此处我们输入0，代表不保留小数位
I2输入公式：=ROUNDUP(ROW(1:1)/6,0)
使用公式后即实现当小于1的时候取1，小于2大于1的时候，取2，这时我们就可以把I列的数据变化为如下样式：
3、再下面就是涉及到查找数据的范畴了，我们就可以使用INDEX函数实现数据的查找。
在H2输入公式：
=INDEX($B$2:$D$36,ROUNDUP(ROW(1:1)/6,0),MATCH(G2,$B$1:$D$1,0))
INDEX函数(查找区域，查找行数，查找列数)
查找区域为：$B$2:$D$36
查找的行数为：=ROUNDUP(ROW(1:1)/6,0)
查找的列数为：MATCH(G2,$B$1:$D$1,0)，分别匹配G2~G4在B1:D1的第几列
4、运行完后可以看到存在部分错误值，只要在函数外部套用IFFERROR函数即可，公式修改为：
=IFERROR(INDEX($B$2:$D$36,ROUNDUP(ROW(1:1)/6,0),MATCH(G2,$B$1:$D$1,0)),"")
截止到此时，可以看到我们想要的数据已经完成了，你学会了吗？
当我们在工作中处理数据的时候，如果遇到批量的数据，我们一定要去找寻数据的共通点，往往这些点就是我们可以快速完成的切入口。
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