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Excel工资条制作方法之一:Vlookup函数快速作工资条-excel工资表

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写在开篇的话:

Excel工资条制作的方法很多,包含Excel操作技巧数据透视表、录制宏、VBA代码、使用函数,以及结合Word邮件合并制作工资条。

本篇我们重点分享用vlookup函数制作工资条。如果大家想学习工资条制作的多种方法,请留言告之,我们再后续推出其他方法制作工资条。

这是一份工资表,截图如下:

Excel工资条制作方法之一:Vlookup函数快速作工资条

需要用Excel制作成如下工资条:

Excel工资条制作方法之一:Vlookup函数快速作工资条

Excel工资条制作方法:

第一步:把标题行:A1:K1区域复制到另一个工作表中,然后在序号下输入数字1。此时效果如下:

Excel工资条制作方法之一:Vlookup函数快速作工资条

第二步:在B2单元格中输入下面公式并向右复制到K2单元格:=VLOOKUP($A2,工资表!$A:$K,COLUMN(B1),0)

Excel工资条制作方法之一:Vlookup函数快速作工资条

公式说明:Column(b1)在公式向右复制时生成2,3,4,5,6,7,8,9,10,11这样的序列数字,作为VLOOKUP函数的第3参数。

VLOOKUP函数语法:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找),参数4如果为0就是精确查找,1就是模糊查找。

第三步:选取前三行向下复制。(因为我们工资条中间只空一行,所以选择前面3行;如果工资条中间隔2个空行则选前4行)

比如选择A1:K3单元格区域,复制,然后点击A4单元格,粘贴,就可以得到下一个工资条。然后将序号修改为2,就可以得到第二个人的工资条。

Excel工资条制作方法之一:Vlookup函数快速作工资条

VLOOKUP函数生成工资条,主要是借助VLOOKUP的查询功能和数字拖动复制时会递增的特性来完成。

如果您对VLOOKUP函数不了解,请翻阅之前的视频教程:EXCEL视频教程:必会常用函数VLOOKUP函数与合并计算

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