返回目录：excel表格制作
Well begun is half done.好的开始是成功的一半。
从本节起，我们就正式进入系统的Excel学习了。如果你正想系统的学习Excel，请一定订阅，并跟进关注直到专题结束。本专题适用于有基础电脑操作知识的个人。
Excel是电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的决策。
Excel是一种试算表，重要的是使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，用公式对数据进行计算，以多种方式透视数据，并用各种具有专业外观的图表来展示数据。
所以，面对数据时，一定要选择好正确的工具，Excel适用于演算、分析、展示数据，务必区别于Oracle、VF、Access等数据库软件，绝对不要把Excel作超大量数据的储存工作，后果的话，崩溃几次你就知道了。
重要概念：单元格
Excel表单有一个一个的小长方形格子，每个格子的位置由纵向横向坐标确定下来。如图，红色标示格子我们称之为B3单元格。
单元格的位置由纵横坐标唯一确定
单元格储存的不仅仅是我们眼睛看到的东西。
单元格就像一个个房间，里面不仅可以放东西，还可以规定东西的呈现形式。
图中A2里的东西有：文字+黄颜色背景+红色字体+斜体
这个特性意味着，展示在我们眼前的看似相同的单元格内容，其实质未必一样。
B2和C2中都是“43393”，但B2是文本格式，C2是数字格式
上图展示的情况，只有C2才能参与数据运算，对文本格式的数字进行数值运算将会得到出错提示。
单元格格式的初始设定很重要
知道上一点特性后，我们应该知道，在数据表设计的初始阶段，做好格式初始设置，将大大减少后续操作的麻烦。
常见的，身份证号、工号、学号、产品编号，都应该设置为文本编码，数据运算的数字设置为数字编码，货币则应该设置合适的货币符号、日期时间也应提前设置好正确的日期时间格式……
清除和删除、复制粘贴单元格要小心
由于上述特性的存在，当我们用退格键（Backspace）或删除键（Delete）做删除动作时，删除的仅是键入的内容，而格式任然存在在单元格中，要彻底删除内容和格式的话请找到清除图标，点全部清除。
全部清除图标
复制粘贴时，为了避免出错，粘贴时尽量选择性粘贴，根据自己的需要决定是否复制内容时同时复制格式，还是仅保留内容。
数据的键入
选中单元格双击，可在该单元格键入内容。
键入数据时，熟练使用Tap键和shift+tap键进行单元格位置的右移和左移，减少鼠标的动作，实现数据的快速输入。（也可用上下左右方向键）
日期键入时，强烈建议使用Excel能够方便辨认的格式输入，用“/”隔开输入日期，而不要使用“.”、中文汉字。
使用Excel能够方便辨认的格式输入，可以方便后续配合函数运算
超出单元格文字的快速处理
时常，我们会遇到单元格内的文字宽度超出默认单元格的宽度，Excel为我们提供了一个让单元格快速适应文字宽度的功能，可以通过双击列与列之间的间隔线实现。
双击列与列之间的间隔线可以快速适应文字宽度
通过合并居中标题、为标题设置一定、套用格式等方式美化表格
数据录用完了，为使表格易读，我们可以通过对标题合并居中、为标题加大字号、加粗、套用格式、添加背景等方式使表格更美观。
众多的不同宽度的列如何调整为一个宽度，这是众多初学者会遇到的一个问题，我们不必对列单独设置列宽，只需框选要操作的区域，选定后拖拽区域内任何一列的间隔线放开，Excel即会自动调整好全部的列宽，当然这也同样适用于行高的统一调整.
合并居中、标题加粗、套用格式、框选拉间隔线快速调表格宽度
有规律数据的填充输入
在输入数据的过程中，我们会遇到不少有规律的数字（序列），常常出现在编号/码中。这种数据我们可以通过下拉十字填充柄填充方式快速解决。
有规律数据使用填充方式输入
重复性文本的快速输入——通过下拉列表选择输入
我们在输入文本时，常常会遇到所输内容与前面相同的情况，比如一个商店销售种类一定，又或A的业绩评分和前面已经输入过的B一样是优秀，又或性别不是男就是女……如此种种重复性文本，都可以通过下拉菜单选择输入。操作方法是，右击-从下拉列表选择-点选就行了。
重复性文本通过下拉菜单选择加快输入
简单公式的运用
工作中，我们常遇到加减乘除简单运算，Excel的单元格位置特性决定我们可以基于参照位进行快速迭代，完成重复性的运算动作。
通过基于参照位的加减乘除运算，简化工作
在运算时，选择需要结果的单元格，双击，以“=”开始输入公式，通过点击相应的单元格确定参照位，按回车后得到结果，用填充柄完成同类的结果。
基于参照位运算快速得到结果
最后数据表的完善
完成表格的内容后，我们对表格进行最后的完善，比如修正数据的保留小数位置、金额数据如有必要可以设定货币格式、表格易读性的修饰等。
好了，第一节内容就说到此，下一节再见。
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