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我们知道,一个完整的表格中,表头是不可或缺的组成部分之一。表头可以提示我们某一行或某一列是什么内容。
但如果在行数或列数很多的情况下,随着鼠标的滚动,表头往往也随之消失,表格内容的辨识性也就大打折扣。
这种情况下,Excel的冻结窗格便派上用场了。冻结窗格功能可以帮助我们冻结首行(或其它指定行)、冻结首列(或其它指定列)以及同时冻结指定行和列。
1、冻结某行
1.1 冻结首行
表头一般会设置在首行,所以冻结首行是最基本的用法。
下面以某单位部分职工基本信息样表来演示冻结窗格的使用步骤。首先来看下如何冻结首行:
图1.1.1:冻结首行1
可以看到,冻结首行后,不管鼠标如何上下滚动,第一行总是固定不动。另外,冻结行的下框线位置会出现一条细实线,这是冻结后的正常现象。
需要注意,这里的首行并非指工作表中的第一行,而是指当前工具栏下出现的第一行,看下图就很容易理解了:
图1.1.2:冻结首行2
可以看到,在冻结窗格之前,当前的工作表显示的首行是行数为4的这一行,点冻结首行后,冻结的实际上是工作表的第4行。
1.2 冻结指定行
有些情况下,表头并非设置在首行。这一情况,也很容易实现冻结表头的目的:
图1.2:冻结指定行
上表中,表头被设置在了第2行,此时需要先选中指定需要冻结的行的下一行(第3行),然后再到【冻结窗格】工具栏下选择【冻结拆分窗格】即可。
2、冻结某列
2.1 冻结首列
在某些数据结构中,需要把表头设置在首列,这时候可能就需要用到冻结首列功能了:
图2.1:冻结首列
2.2 冻结指定列
同样地,我们也可以对指定列进行冻结:
图2.2:冻结指定列
具体操作方法参考上面的冻结指定行部分。
3、冻结特定行和列
最后一种也是比较常见的现象,有些数据表结构需要同时用到行和列两个表头,借助于冻结窗格功能可以同时固定指定行和指定列:
图3:冻结特定行和列
上表中,需要同时冻结第1行和第1列,此时要先选中B2单元格,再到【冻结窗格】工具栏下选择【冻结拆分窗格】即可。
这个单元格怎么确定呢?
很简单,可以参考冻结指定行和指定列的方法:
先确定行,要冻结第1行,行号就是第1行的下一行,即2;
再确定列,要冻结第1列,列名就是A列的下一列,即B;
所以要选择的单元格就是B2。
其它情况类推即可。
4、取消冻结窗格
最后,如果我们不需要冻结了,可直接在【冻结窗格】工具栏下点【取消冻结窗格】取消:
图4:取消冻结窗格
以上便是冻结窗格的基本用法了。
基础决定上层建筑,这些基本功能虽然简单,却是掌握更高技能的必备条件,还是需要熟练掌握。
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