作者：乔山办公网日期：
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大家好！
今天给大家分享的是一个打印技巧：自动更新打印区域，不用每次手工设置。
一、自定义名称
1、步骤：
1）任意点击数据区域-页面布局-打印区域-设置打印区域；
2）点击公式选项卡-名称管理器-修改下面的引用位置
=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))
COUNTA(Sheet1!$A:$A)：计数A列非空单元格个数
COUNTA(Sheet1!$1:$1)：计数第一行非空单元格个数
OFFSET(参照单元格，下移行数，右移列数，选取区域行数，选取区域列数）
结合起来就是选取区域，其中以A1单元格为参照物，向下移动0行，向右移动0列，选取A列的非空单元格数为行数，第一行的非空单元格数为列数
最终效果如下：
点击分页预览-就可以预览打印区域的变动，此时我们依次添加行或者列的时候，它可以实现自动变换打印区域。
但是当我们隔空添加行或者列时，却不能正确的显示打印区域。
这就是这种方法的限制，必须依次相邻的插入行或者列，才可以实现智能更新打印区域。
二、一键设置法
了解了以上的方法后，我们可以在规范的依次添加行列时，用上面的方法进行自动更新。
如果是不规则的加入行列的话，则可以用下面的方法：
1）点击打印预览
2）在缩放设置中
3）将工作表调整为一页
设置好之后，我们不论在任何地方添加数字，都会自动加入打印区域，并显示为一页：
这种方法可以实现任意位置添加行列，都可以自动并入打印区域，但也有一个限制，就是都只会设置为一页，不过可以通过插入分页符进行任意切割页数。
以上就是我们今天分享的关于自动设置打印区域的两种方法，他们各有利弊，希望大家可以根据自己表格的特性进行灵活运用，如有关于EXCEL的好方法或者疑问，也欢迎关注留言，谢谢！