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你知道键盘上的12个功能键在EXCEL中都要有什么作用吗?
在键盘顶端的第一排就是我们的功能键了,从F1-F12,因为它们并不像其他按键那样直观,很多人在使用EXCEL的过程中,往往忽略了这些功能键。其实,在EXCEL中能用好这些功能键,对我们的EXCEL技能也能起到事半功倍的效果。
而且很多功能键,比如F4、F9在公式中有着不可替代的作用,熟练掌握这些功能键,也是我们学习EXCEL必备的功力。
今天,就给大家展示一下F1-F12功能键的神奇功能。
F1:帮助文件
在使用EXCEL时,如果遇到了问题,很多人都习惯上网查一查,但是,网络上的信息太多太杂,真假难辨。你可以使用EXCEL中的F1键进行提问,不仅可以得到官方答案,还能看到多个案例,以及较为详细的解释。
F2:激活单元格
在平时处理文件的过程中,选定一个文件或文件夹,按下F2则可以对这个选定的文件或文件夹重命名。在EXCEL表格中,F2键可以激活单元格,让单元格进入编辑状态,不再需要双击单元格或单击编辑栏来进行编辑。
F3:打开“粘贴名称”对话框
在EXCEL中如果有自定义的名称,在使用公式时,可以通过F3打开名称对话框,选择需要的名称并粘贴到公式中,完成计算。
F4:循环锁定单元格
F4是使用频率最高的功能之一,在EXCEL中,F4可以锁定单元格,以此来实现单元格或者单元格区域的绝对引用、相对引用与混合引用。同时F4可以用来重复上一步的操作。
F5:打开“定位条件”对话框
“定位”是EXCEL中隐藏得相对较深但又相对强大的功能。如果不使用F5键,我们需要通过“开始”菜单下的“查找和选择”中的“定位条件”来开启定位功能。
F6:打开功能区中菜单及命令的快速键提示
单独使用F6可以在工作表、功能区、任务空格和之间切换,可以显示当前窗口功能区所有一类菜单的快捷键,例如我们按下F6、N、C时,可以插入柱形图。(与ALT相似)
F7:检查拼写错误
打开“拼写检查”对话框,可以用于检查活动工作表或选定范围中的拼写是否存在错误。注意:目前F7只能用来检查英文单词是否存在拼写错误,不能检查中文拼写。(“审阅”|“校对”|“拼写检查”)
F8:打开或关闭扩展模式
按下F8键后,“扩展式选定”将出现在状态栏中,这个时候可以按方向键扩展选定范围,接下来再用鼠标随意选择一个单元格,即可发现选择区域跟着单元格发生变化。再次按下F8键退出扩展模式。
F9:快速计算
在使用公式进行计算的时候,F9键的功能类似于ENTER,可以实现快速计算,同时自动将公式转换为数值。
F10:打开或关闭快捷键提示
与F6功能类似,按下F10可以打开功能区中一级菜单的快速键提示,再次按下F10,关闭快捷键提示。
F11:创建数据图表
在工作表中按下F11可以创建一个数据图表
F12:打开另存为对话框
在工作表中按下F12可以打开另存为对话框。