作者：乔山办公网日期：
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案例：公司费用预算与实际支出的差额分析
计算项：在数据透视表的现有字段中插入新的项，通过对该字段的其它项执行计算后得到该项值。
图1展示了一张由费用预算额与实际发生额明细表创建的数据透视表，在这张数据透视表的数值区域中，只包含“实际发生额”和”预算额“字段，如果希望得到各个科目的”实际发生额“与”预算额“之间的差异，可以通过添加计算项的方法来完成。
图1
动图演示：
图2
操作步骤：
step1：单击数据透视表中的列字段单元格（如C2），在”数据透视表“工具的”分析/选项“选项卡中单击”字段、项目和集“的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择”计算项“命令，打开”在“费用属性”中插入计算字段“对话框。如图2所示：
图3
step2：在弹出的“在”费用发生“中插入计算字段”对话框内的“名称”框中输入“差额”，把光标定位到“公式”框中，清除原有的数据，单击“字段列表框中的”费用属性“选项，接着双击右侧”项“列表框中出现的”实际发生额“选项，然后输入”-“减号，再双击”项“列表框中的”预算额“选项，得到”差额“的计算公式。
step3：单击“添加”按钮，最后单击“确定”按钮关闭对话框。此时数据透视表的列字段区域中已经插入了一个新的项目“差额”，其数值就是“实际发生额”项的数据与“预算额”项的数据的差值。
如图4所示：
图4
step4：在数据透视表“总计”标题上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除总计”命令。
如图5所示：
图5