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SubTotal函数是 Excel 中的分类汇总函数，它共支持 11 个函数，分别为 Average、Count、CountA、Max、Min、Product、Stdev、Stdevp、Sum、Var、Varp，这些函数有两组编号，一组为 1 到 11，另一组为 101 到 111，其中前一组包含隐藏值，后一组不包含隐藏值。在使用Sutotal函数时，不需要写具体的函数名称，只需写它们的代号即可。以下是 Excel SubTotal函数的使用方法，共包含5个实例，分别为包含隐藏行与不包含隐藏行、忽略已有分类汇总、忽略不包含在筛选结果中的行、对行分类汇总隐藏值对汇总结果的影响和一次引用两个区域的实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。
1、表达式：SUBTOTAL(Function_Num, Ref1, [Ref2], ...)
中文表达式：SubTotal(函数序号, 汇总区域1，[汇总区域2])
2、说明：
A、函数序号分为两组，一组为 1 到 11，另一组为 101 到 111，它们都对应 Average、Count、CountA、Max、Min、Product、Stdev、Stdevp、Sum、Var、Varp 这 11 个函数，其中序号 1 至 11 不忽略隐藏值，101 到 111 忽略隐藏值，如图1所示：
图1
B、汇总区域 Ref 参数至少有一个，最多只能有 254 个。
二、SubTotal函数的使用方法及实例
(一）包含隐藏行与不包含隐藏行的实例
1、右键第三行行号 3，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则第三行被隐藏；把公式 =SUBTOTAL(9,D2:D6) 复制到 D7 单元格，按回车，返回结果 2977；双击 D7 单元格，把公式中的 9 改为 109，按回车，返回结果 2085；操作过程步骤，如图2所示：
图2
2、公式说明：公式 =SUBTOTAL(9,D2:D6) 中的 9 代表求和函数 Sum，D2:D6 为求和区域；当为 9 时，求和结果为 2977；当把 9 改为 109（109 也代表求和函数 Sum），求和结果为 2085；说明 9 包含了隐藏的第三行，109 没有包含隐藏的第三行，即函数序号为 1 到 11 包含隐藏行、101 到 111 不包含隐藏行。
(二）忽略已有分类汇总的实例
1、假如有一个已经按“类别”分类汇总的表格，如图3所示：
图3
2、选中 E13 单元格，把公式 =SUBTOTAL(9,E2:E12) 复制到 E13，如图4所示：
图4
3、按回车，返回对 E2:E12 的求和结果 5151，如图5所示：
图5
4、返回结果与总计相同，说明返回的结果没有包含对“T恤、衬衫、雪纺和总计”的汇总结果，否则返回结果为 5151 的两倍。
（三）忽略不包含在筛选结果中的行的实例
1、把公式 =SUBTOTAL(9,E2:E8) 复制到 E9 单元格，按回车，返回结果 5151；选中 E 列，选择“数据”选项卡，单击“筛选”图标，则 E 加上筛选下拉列表图标，单击该图标，在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 大于，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“大于”右边输入 700，单击“确定”，则筛选出“销量”大于 700 的服装，“销量”小于等于 700 的被隐藏；E9 中的 SubTotal 汇总结果也自动变为 3645，说明“销量”小于等于 700 的被隐藏的行被剔除汇总结果；双击 E9，把公式中的 9 改为 109，按回车，同样返回 3645；操作过程步骤，如图6所示：
图6
2、从操作过程可知，函数序号无论是 1 到 11 还是 101 到 111 都忽略不包含在筛选结果中的行。
（四）对行分类汇总隐藏值对汇总结果的影响实例
1、选中 F2 单元格，把公式 =SUBTOTAL(109,B2:E3) 复制到 F2，按回车，返回结果 3215；右键第三行行号 3，在弹出的菜单中选择“隐藏”，则把第三行隐藏，F2 中分类汇总结果也随之变为 1614，按 Ctrl + Z 取消隐藏第三行；右键第四列顶部 D，在弹出的菜单中选择“隐藏”把 D 列隐藏，F2 中的分类汇总结果仍然是 3215；操作过程步骤，如图7所示：
图7
2、说明：当隐藏行时，SubTotal函数汇总结果变小，说明被隐藏的第三行被剔除汇总结果；当隐藏列时，SubTotal函数汇总结果不变，说明隐藏列不影响汇总结果；此种情况适用于函数序号为 101 到 111，当函数序号为 1 到 11 是，无论隐藏行还是列，都不会影响汇总结果。
（五）一次引用两个区域的实例
1、假如要汇总 B 列和 D 列。选中 B10 单元格，把公式 =SUBTOTAL(9,B2:B9,D2:D9) 复制到 B10，按回车，返回结果 10158，操作过程步骤，如图8所示：
图8
2、一次汇总多列，如果它们连在一起，引用一次区域即可；只有它们隔开列时才分开写，如演示中的 B 列和 D 列。