返回目录：excel表格制作
老张是我的VBA老师，20年的Excel老司机，我刚玩Excelhome论坛那会，就是看他的帖子学习Excel的。
出于技能和威望的敬畏，每次和老张聊天，我都会尊敬的喊他：张老师。
前两天，张老师微信给我留言，把我给吓坏了。
原始数据是一份银行存款明细。
一个20年的Excel老司机，我的Excel老师，竟然被一个小小图表给难住了。
不过倒也可以理解，在图表可视化表达上，无论你是Excel小白，还是老司机，起点都是一样的。
图表考验的，不是你Excel函数公式多厉害，技术能力多高超，而是如何更清晰直观的，把数据内容表达出来。
▼
张老师怕我下不了台，贴心的给了草图 ↑
开始，我并没有多想，直接根据张老师给的草图，快速的绘制出了他想要的图表效果。
图表作者：繁华陷阱 ↑
但是总感觉不是很清晰，尤其是顶部的饼图：
1）因为支行太多，数据标签出现大量堆叠
2）每个扇形的面积大小，也不是特别容易区分
关掉WiFi，放下手机，拿出草稿纸，我开始构思，如何更清晰的呈现这个数据。
1个小时之后，我把这个图表交到张老师手中，他非常的满意。
图表从上往下，依次是银行的「累计余额」、「较上日」对比数据，各支行的「数据明细」，逐层递进，信息非常清晰。
回顾这个1个小时的设计过程，大致可以分成几个步骤：
1- 明确汇报主题
2- 图表数据整理
3- 图表可视化
01明确汇报主题
遇到图表问题的时候，通常困扰我们的是，用什么图表？怎么样更好看？这样只会把我们局限在图表这个话题上，思路无法打开。
我解决的方式，是不断的向自己提问，汇报对象是谁？他关心的数据是什么？我要表达的信息是什么。。。
问的越是具体，思路就越来越清晰。
这样和张老师交流了一番之后，要汇报的内容就清晰明了了。
1）银行总的余额是多少？
2）较上月，余额差异多少？
3）较上年，余额差异多少？
4）较上日，余额差异多少？
5）各个支行的余额是怎样的？哪个最多？哪个上升？哪个下降？
这些数据要全部都表达出来吗？不一定，否则就会变成下面这个样子。
这样来呈现数据，显然是不够聪明的，领导要从哪里开始看呢？
做图表，一定要让读者领导兴奋起来，怎么让领导更加兴奋呢？
领导，咱们今天银行总余额突破了3个亿。
昨天又上升了6000万。
这一周连续上升了7天了。
这多亏了您领导有方啊，银行才能有这么好的业绩啊。
这是各个支行的信息，您在过目一下。
这样讲，领导是不是被夸的舒舒服服的。所以汇报的内容，再稍微整理一下。
1）银行总的余额是多少？
2）较上月，余额差异多少？（弱化）
3）较上年，余额差异多少？（弱化）
4）较上日，余额差异多少？（展现趋势，刺激老板）
5）各个支行的余额是怎样的？哪个最多？那哪个上升？哪个下降？
修改后，把较上月、上年的数据弱化掉，或者删除掉。
因为这个图表是每天都要看的，重点是看日数据。月和年的只有在月报、年报总结的时候，才会重点关注。
这叫信息的提炼，删除无用信息。
02图表数据整理
我们再来看一下原始的数据。
这份数据本身，就把我们引入到了思维的误区。
「各项存款」和「个人存款」放在一起，默认会让人用一张图表，来呈现所有的数据。
这个感觉，就像是给了你两杯水，让你倒进相同容量的一个杯子里一样，结果肯定是洒的到处都是。
所以，数据整理第一步，就是拆分数据。
1- 拆分数据
把原始数据拆成【各项存款】【个人存款】两份数据。
首先我们针对【各项存款】进行图表可视化设计。
图表设计好之后复制一份，改成【个人存款】的数据，两个图表不就制作出来了嘛。
2- 汇总数据指标
使用简单的SUM函数，把总的数据计算出来，输出作图数据。
悄悄告诉你一个，可能不知道的秘密。
原始数据，作图表的数据，可以不一样。
意思就是，为了制作出合适的图表，我们需要对原始数据，重新汇总、排版、调整数据结构。
3- 构建图表数据
同样的，下面这个「7天增长趋势」的图表数据，也需要构建对应的数据。
为了让图表中的「负值」自动显示红色，「正值」显示蓝色，图表数据添加了两个辅助列，把「较上日」的数据，分成正负两列。
一周增长趋势数据，在原始数据中没有包括，需要数据作者专门的去收集。
针对各个支行的数据，只保留「支行名称」「存款」「较上日」的数据，保留图表区域。
同时对表格进行简单的美化。
03图表可视化
首先需要明确一个观点，图表可视化不是说只能使用图表。
上面这些使用数字、图表、图形等形式，让数据变的直观易懂的方法，都可以叫做图表可视化。
针对这个案例，图表可视化可以分成几个部分：
1- 数字指标
2- 创建图表
3- 图标集
1- 数字指标
你可能从没想过，把几个数字的格式调整一下，也算图表可视化。
但是不得不承认，这样做确实让数据清晰了不少。做法非常的简单，插入一个文本，引用单元格的数据，然后调整文本格式就好了。
使用相同的方法，把其他指标对应的文本框，也创建出来，配上几个小图标，数字指标的部分就做好了。
2- 图表
图表部分，我们重点来看一下「支行明细」里的这个数据条。
看到这数据条，普通人的想法，是使用条件格式里的「数据条」。
但是这样做出来的效果，非常的拥挤，想下面这个样子，不是很好看。
更美观的做法是，使用图表类型中的条形图，把条形图的背景、边框都设置为无颜色，然后“潜伏”到表格中去。
大致的创建过程如下：
3- 图标集
为了能够看到各个支行的余额是上升，还是下降，使用图标集对「较上日」进行可视化呈现。
正数显示绿灯，负数显示红灯。
创建图标集，大家应该就不陌生了。
选择「条件格式」「图标集」，然后找到红绿灯的标记，就可以了。
当然，为了只显示红灯或绿灯，还需要设置一下图表集的规则。具体参考下面的动态演示。
04知识点总结
回顾整个制作的过程，长舒一口气。
难住Excel小白的，大都是操作技巧问题，学过就会了。
难住20年Excel老司机的，往往是数据分析、汇报逻辑问题，需要深入思考、积累。
这节课，除了图表可视化的几种操作方法，更重要的是汇报逻辑的梳理：
1）明确你的汇报对象是谁？
2）对方想要知道的信息是什么？哪些需要保留，哪些需要删减
3）如何汇报才能更清晰？
05文件下载
知识星球里，会员才能学到的数据仪表盘技巧，这篇文章里全都分享给你了。
希望这个文件能真正帮到你，为了防止你下载之后不看，源文件付费分享。
1.99元
点击「阅读原文」，或者后台回复「银行」获取文件下载链接。
我是拉小登，源于Excel，不只是Excel