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excel练习题-来来来,测试一下你的 Excel 水平,顺便练习制作一个小模型

作者:乔山办公网日期:

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Excel 究竟有多少内容,之前写过一个帖子,大致小结了主要知识点,可以参考这个帖子:学Excel究竟要学多少内容?


有老外整理过一个 Excel 知识评测表,我们据此做了个小工具,在 iamExcelPro 回复 “评测表” 下载源文件,测试一下吧。


模型会根据你打勾的知识点和对应的技术难度,给你打分,同时右侧的温度计会实时变化,反映你的 Excel 水平测试结果。



你的测试结果怎么样呢?


  • 如果在初级以下,你需要先学习我们的配套学前班课程《Excel入门到忘记》。


  • 如果在初级以上,你可以尝试我们多数的可视化课程,http://study.163.com/u/ExcelPro。


  • 如果在中级以上,你可以试试《经济学人的动态图表与交互设计》,看有没有压力?


今天的重点不是这些知识点,而是这个小模型是怎么制作的呢?因为它在实际工作中有很多运用场景,如待办事项清单、项目分解结构等等,非常实用。


我们在《让你的图表动起来》课程的第 7.6 节有类似的内容,这里简单介绍制作过程。


1、准备知识点项目和分值。


这里我们使用老外网站的数据。你实际工作中,可能是你自己的工作任务清单、项目分解结构等等。


2、批量制作打勾的复选框。


通常,书本或者网络教程会教你一个个地插入复选框、输入文字、链接单元格,不断重复,直至完成所有项目。但这里项目这么多,这样做效率太低,我们介绍两种优化的方法来做。


一是,思维转变一下,只插入空白的复选框,不输入文字,把空白复选框锚定在项目前的空白单元格,然后通过拖动方式为每个项目都复制出一个复选框。最后再一一为这些复选框指定链接。不用输入复选框的文字,这会大大减少工作量,不过最后一步指定链接还是比较繁琐。


二是,使用宏批量插入,自动链接。在《经济学人的动态图表与交互设计》课程第 10.1 节,我们介绍过使用简单宏代码的自定义按钮,一键批量插入复选框,同时链接也设好了。这是最高效的方式,无论项目有多少,都是一键完成,推荐使用此方法。


3、统计打勾的项目和得分。


你可以使用 sumif 来统计被勾选项目的得分合计,


=SUMIF(A7:A42,TRUE,D7:D42)


不过,sumif 和 sumifs 虽然是类似的函数,但它们的参数位置居然是相反,我总是记不住,所以我经常使用 2003 老版本就有的 sumproduct 公式,好处是公式结构工整,非常好记,且适用性更强:


=SUMPRODUCT(A7:A42*D7:D42)


4、制作温度计图表。


有了得分,换算成百分比,来制作一个柱形图,就可以绘制一个温度计图表。


其中,温度计的外形,是在 PPT 里使用形状联合功能做的;为0值时的水银球应该缺一点点,是使用形状剪除做的。


温度计右侧的入门、初级等标记,是在图表里加入一组散点图,添加水平误差线来绘制小横线,文字标签则建议使用xy标签工具。


具体制作过程大家可以在 iamExcelPro 回复 “评测表” 下载源文件,自己拆解练习。


回顾一下,本文两个要点:


1、项目较多时,要优化复选框插入的方式,推荐使用自定义宏按钮。参考《经济学人动态图表与交互设计》第 10.1 节视频讲解,里面提供了代码,以及做成自定义宏按钮的方法。


2、制作简单模型的思路,要有输入、计算、输出。参考《让你的图表动起来》课程第 7.6 节,有源文件有视频讲解。这个评测清单里也提到了要有结构化的模型思维,包括 假设、计算、输出。



好,这就是今天的帖子,在 iamExcelPro 回复 “评测表” 下载范例源文件拆解练习。


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