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excel输入身份证号-一张表学习EXCEL(一):数据的录入(身份证数据有效性控制)

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以前发过一些学习EXCEL函数的文章,是以讲函数的语法表达式,再配合函数的实例来加强理解,这种方法主要是针对单个函数或者类似的同类函数来加强学习,现在我们换一种方式,拿一张表的实际运用,涉及一些函数的运用学习一下。学完这个表,至少能够让你成功入门Excel


开始我们的学习之旅!


有下面的一张表,有了各个学生的姓名和身份证号码。这个时候我们首先给表格稍微美化一下,再介绍各个数据的有效性控制和相关其余数据录入方法技巧。


1.改变字体和字号


首先字体不太好看,变换一下字体就是变换心情。


使用一个快捷键:Ctrl键+A 全选该表


点击“开始”菜单“-点开字体的下拉菜单,选择“楷体”,字号这里选择14,至于大家喜欢什么设计,根据大家喜好来。


进一步美化下,将标题首行打上底色,首行字加大加粗并置中。


2.冻结首行


在数据输入和浏览的过程中为了确保可以看到标题栏,我们需要对首行进行冻结操作。


定位到A2单元格,点击菜单的“视图”-“冻结窗格”-“冻结首行”


3.下面重点讲下数据录入的有效性控制


B栏中录入的是个人身份证信息,对于身份证号码来说,长度是固定的,并且具备唯一性。根据这个特性,我们对这个做一个有效性的设置。这样我们可以控制数据的错误率,避免无效数据输入扰乱工作表


接下来进行数据有效性的输入设定:


选中含有身份证数据的B列,点击菜单栏的“数据”-“数据验证”-“数据验证……”


在数据验证对话框中,允许中选择“自定义”,在公式栏中输入下面的公式:


=AND(LEN(B1)=18,COUNTIF(B:B,B1)=1)


公式解读:公式中的AND表示要符合所有的条件,LEN表示输入的数值必须为18位,COUNTIF的计算值必须等于1(即身份证号码必须唯一,不重复)


接下来做个输入错误提示框。点击“出错警告”,式样为“停止”,标题为“提醒”


错误信息为:身份证位数非18位,或者身份证号有重复,请核准后重新输入!


设置完成后,点击确认退出。


现在进行测试输入:在B47单元格输入123,回车确认就出现如下的提示,至少进行了位数和唯一性的确保。


关于该表带来的其他知识点,下一文再进行讲解。多谢大家的支持和关注。


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