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excel下拉列表-Excel下拉菜单完整教程,总会用到,适合收藏!

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1、最简单下拉菜单



如图,选中性别栏目下的第一个单元格,点击“数据”-“数据验证”(有些版本叫:数据有效性)


弹出窗口,允许那里选择列表(有的版本叫:序列),然后源那里输入男,女(英文逗号隔开),点击确定。



一个最简单的下拉菜单就做好了!


2、制作二级下拉联动菜单


比如下面的表格:



我们希望选择不同的省,那么市那个栏目的下拉菜单会相应更改成对应的城市。


1、我们先做一个省、市的相对关系表(仅为示例,做少量数据)


鼠标选中“广东省”和“广西省”所在单元格,点击“公式”-“定义名称”



数据表名称我们写为“省份”,如上图。


2、选中广东省下面的所有单元格,和上面操作类似,定义名称为:广东


3、选中广西下面的所有单元格,定义名称为广西


4、点击“省”栏目下的单元格,和上面做一级下拉菜单类似,设置如下图:



区别在于,源那里我们输入的是“=省份”,这个省份就是我们刚才定义的名称。


设置后我们发现省份的下拉菜单出来了:



然后我们点击”市”栏目下的单元格,还是数据验证的菜单,设置如下图:



源那里输入的是:=indirect($D2)


大家不用弄清楚啥意思,只要明白,这个列要绝对引用省份所在的栏目,就可以了!做完后,整个联动菜单就做好了:


我们选择不同的省,那么市的下拉菜单会相应变化。


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