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Excel电子表格-「Excel的姿势要这样解锁才对」第九弹 标题列名不是人人都能上

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【Excel的姿势要这样解锁才对】第九弹 标题列名不是人人都能上




Excel在中国被称为"电子表格",表格的功能就不用多说了,但分析的本质很多人就不以为然。所以,我今天跟大家聊一聊源数据表中最重要的标题行列名,用专业的术语说就是"属性"。




当你把Excel只当作制表工具时,表格的首行是不重要的,很多人只是把它当作一个标识功能为主、视觉修饰为辅的东西。但是,当你做这张表是准备用来进行数据分析的源数据表时,那么表格的首行就无比的重要。




Excel默认首行为标题行,这个标题不仅仅是给人眼看的标题,更重要的是给Excel识别数据属性用,而这个属性就是源数据表首列的那些列名,而在列名下面的数据就是属于同一属性的数据。简单举例,比如在表格"姓名"的列名下有数据"张三、赵四、王五",虽然都不一样,但是他们本质上都是姓名的体现。因为Excel的这种默认属性设置,所以在使用自动筛选功能时,鼠标只要选择数据区域任意一个单元格,就能准确调用自动筛选功能。




这个首行的"属性"是很微妙的东西,说它微妙是因为没有数据分析思维的人,经常只是把它当成一个标识,以为可以随便当普通表头一样处理,而不知道有些东西是不能做列名的,又有些东西是不能作为数据的。下面我们用一张表来举例。


这张表从外观的角度看,没感觉有什么问题而且还挺直观。但是我们如果把它用于数据分析,就发现问题了。这张表中被作为列名的破损 、丢失 、过期、录错 ,其实是属于盈亏原因,本来应该作为一列的,做为每行对象的明细属性存在,但是却被作为了列名,这就阻碍了进一步的数据分析,既不能分类汇总也不能筛选。这个错误确实不显眼,不是用眼睛一眼就能分辨出来的,会这么做就是因为制作者没有从分类汇总和筛选的角度去考虑源数据表的存在意义。这一点,对于数据分析和程序员背景的人是很容易理解的,但是专业解说不是我这些文章的初衷。在这里我就告诉大家一个重点,那就是同样属性的数据要全部写在一列中,就这么简单直接。Excel是根据数据在行和列的连续性来判断它们直接的关系的,纵向就是同一属性的明细数据,横向就是同一对象多个属性的集合。




这里,我跟大家演示下这种问题表格的修正方法。


第一:先筛选出每种原因对应的明细数据




第二步:把这些勾都改成相应的文字




第三步 把所有的问题列改完,在重新拼接起来,删除多余的列




我是挨踢栋哥。希望我的文章对您有所帮助。有什么问题大家可以在评论里面留言,我会及时回复大家。谢谢您来过。有什么不足之处敬请斧正。


我是挨踢栋哥


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