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Excel电子表格-超简单!Excel表格自动排序技巧,学会了再也不加班!

作者:乔山办公网日期:

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在制作完Excel表格以后,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看。


Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗,大家只要掌握了它的使用方法,无论是按字母或数字排序,都能够轻松完成。


一、Excel自定义排序


设定自己需求的排序方法


现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;(如下图)地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?



步骤一、打开菜单栏的“工具”-->选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;(如图)



步骤二、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;



步骤三选中以后,单击“数据”-->排序-->选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;




好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了(如下图)。



二、Excel姓名排序


将姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序;


步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从 A - Z 排序方式


提示:如果您的“自定义序列”中没有从 A 到 Z 这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从 A 到 Z ,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最后确定即可。


步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”-->排序-->选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定,确定,如图;


好了,下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧!


三、Excel日期排序方法


这里我以为星期来排序作演示,如下图,从“星期一”到“星期五”,只是顺序打乱了而已,下面我们就来将这顺序排列好;


首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”-->选项,在“自定义排序次序”中找到“星期日 - 星期六”的排序方式,然后确定;


此时,所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。



怎样Excel表格排序你学会了吗?如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等,都可以用这种方法来操作。


本文来源网络,由财会学堂整理发布。


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