作者:乔山办公网日期:
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添加前后缀,什么意思呢?
比如说,一张表格里面需要在所有的员工姓名前面添加员工所在的部门;一张表格里面需要在所有销售额后面添加单位或者“.00”等等。
有多少小伙伴还是在ctrl+C,ctrl+V,ctrl+V,ctrl+V,ctrl+V......呢,表格数据小点还好,表格数据太大,或者表格过多,再这样操作,不仅影响工作效率,身心也会十分疲惫了,手都会抽筋。
今天教大家一招,1分钟就搞定批量添加前后缀。如图,我们需要在部门人员前面添加部门名称。
我们框选所有人员,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”(快捷键ctrl+1),会出现下图单元格格式文本框,选择“自定义”。
在右边类型里删除“G/通用格式”,输入"部门名称"@(注意:引号要为英文输入法中的引号)。比如我们这里前面添加市场部,就输入"市场部"@;如果是添加后缀,也是一样的操作,只是把@放在前面@"市场部"。
完整操作
除了要注意引号字符需要在英文输入法下输入外,还有一点,可能有的小伙伴也发现了,就是这样操作后原始文件没有变,也就是说添加的这个前后缀只是单纯地显示出来,对于后面我们再编辑单元格没有影响。
上面“完整操作”的GIF也就10多秒吧,你表格再大再多1分钟足够完成了。怎么样,你学会了吗?
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