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对于经常与数据打交道的财务会计人而言，Excel无疑是快速提高工作效率的利器，Excel中的函数公式，则是提高工作效率的加速器。只要掌握以下18个Excel函数公式，就能解决80%的工作难题。
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1. 文本与百分比连接
做过文本与百分比连接的人都知道，如果直接进行连接，那么百分比会以数字显示。正确做法是Text函数格式化后再连接。
公式为：
="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%")
2、账龄分析
方法一：用lookup函数可以划分账龄区间
=LOOKUP(D2,G$2:H$6)
方法二：如果不用辅助区域，可以用常量数组
=LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})
3、屏蔽错误值
即将公式产生的错误值显示为空
公式：C2（选中某一结果值）
=IFERROR(A2/B2,"")
说明：如果该结果是错误值则显示为空，否则正常显示。
4、完成率
例：要求根据B的实际和C列的预算数，计算完成率。
公示：E2
=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)
5、同比增长率
如下图所示，B列是本年累计，C列是去年同期累计，要求计算同比增长率。
公示：E2
=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)
6、金额大小写
=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")
7、多条件判断
公式：C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
8、单条件查找
公式1：C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
9、双向查找
公式：
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值
10、多条件查找
公式：C35
=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)
11、单条件求和
公式：F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
12、多条件求和
=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)
13、隔列求和
公式H3:
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
如果没有标题，那只能用稍复杂的公式了。
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
14、两条查找相同
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
15、两表数据多条件核对
如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。
公式：D10
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10
16、会计科目截取
一级科目：
=LEFT(B3,FIND("-",B3)-2)
二级科目：
=MID(B3,FIND("-",B3)+2,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-3)
三级科目：
=MID(B3,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)+2,100)
17、多表同一位置汇总
多个工作表如果格式完全相同，可以用sum函数的多表求和功能。
如下图所示，要求在汇总表里设置合计公式，汇总前19个工作表B列的和。
B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
18、中国式排名
公式:C12
=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
作为财务会计人员，掌握了上面的函数公式，在数据处理中常见的Excel问题，基本上都可以解决。如果要解决更复杂的筛选、查询等问题，就需要数据透视表的内容了。
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