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excel教学-Excel教程——3分钟教会你使用VLOOKUP函数,办公人员必备技能

作者:乔山办公网日期:

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Vlookup函数在Excel软件中起到举足轻重的地位,看似难度比较大,其实当你理解了它的原理之后,就会感觉非常简单了。下面这篇文章将会让大家完全学会Vlookup函数。


首先我们要明白Vlookup函数在软件中的归类,它是归于“查找与引用”函数这个类目。在这个类目中其实有两种函数,一种是查找函数,简单来讲就是已知某个数据,然后去找到它在表格中的位置,那么返回的值就是一个位置,比如哪一行哪一列;另一种就是引用函数,就是我知道一个位置,但是我并不知道这个位置上的数据是是什么,可以通过引用函数去返回这个数据具体的值。


VLOOKUP函数


而VLOOKUP函数在其中是比较特殊的一种,因为它同时具备了查找和引用的功能,内部计算为先查找后引用。


我给大家举个例子,我们就当VLOOKUP函数是一位助理,然后我要让它去办一件事:“你去王老师的办公室,把他的杯子给我拿过来”。这里我们想要的是王老师的的杯子,于是我们最起码要知道三个条件,第一个王老师,第二个他的办公室在哪里,第三他的杯子的具体位置。


OK,那么那VLOOKUP函数的参数也就有了,一个有四个,前三个就是我上面所说的三个条件,最后一个是固定的两个选项,我们一会儿讲,下面我们就来写一下这个函数公式:


=VLOOKUP(查找对象,查找对象所在区域,返回值所在的列数,精确/近似匹配)


下面我们就简单的做一个。


原数据表格


我们现在想要通过VLOOKUP函数自动返回吴奇这个工作人员的工资是多少。


第一个参数:查找对象就是吴奇,所以我们直接输入吴奇这两个字,用半角引号包上。(这里你也可以直接引用吴奇这个单元格,但是为了大家清晰思路,我这里就打字了)


第一个参数


第二个参数:我们选择查找对象所在区域。其实VLOOKUP函数很多人总是用错,主要就是出在第二个参数上,因为它有2个规范,第一,所选择的的区域中要同时包含查找对象和返回值,那么这里就是要同时包含吴奇这个名字以及他的工资;第二,查找对象一定是属于所选择区域的第一列。只要满足这两点,其他都无所谓。那我们选择一下,如图所示


第二个参数


吴奇肯定在姓名这一列,他的工资数值肯定是在工资这一列,那我们选择B列到F列就可以同时满足第二个参数2个规范了。至于最后我多选了一列,这个没有关系,只要是能够满足2个规范,其他都无所谓。


第三个参数:返回值所在的列数。这里所说的列数是说的我们第二个参数选择区域的列数,那我们数一下,很明显工资数值在第4列,于是第三个参数就是4。如图所示


第三个参数


第四个参数:固定的两个选项,精确匹配和近似匹配。百分之90的情况下都是精确匹配,就是精确的去找到返回值,所以这里我们选择精确匹配。(当然还有百分之10的情况是近似匹配,我们下个文章再特殊讲解,同一个文章容易混)如图所示


第四个参数


那么这个完整的函数也就写完啦,我在这里直接写出来“=VLOOKUP("吴奇",B:F,4,FALSE)”


然后我们回车,最后结果就出来了,完全正确


最后结果


这里我们用一个简单的表格给大家讲解VLOOKUP函数的原理以及用法,大家不要小看这个函数,在工作中起到非常大的帮助,谢谢大家的阅读,我们下篇文章给大家讲解近似匹配的一些方式。


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