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Excel 的基本操作——文本段落的格式化
1、 设置字体
选择A1单元格，单击【开始】选项卡下【字体】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【华文行楷】。
单击【开始】选项卡下【字体】组中的【字号】选择【18】选项。
双击A1单元格，选择单元格中的"（早上上班时间8:30，晚上下班时间17:30）"，单击【开始】选项卡下【字体】组的【字体颜色】下拉按钮，弹出的【主题颜色】中选择【红色】。
单击【开始】选项卡下【字体】组中的【字号】，选择【12】，重复上面的步骤，选择第2行。第3行，设置【字体】为"华文新魏"，【字号】"12"。选择第4行到第17行之间的所有行，设置【字体】为"华文楷体"【字号】"11"。选择2018年12月份中的日期为周六和周日的单元格，并设置【字体颜色】为"红色"。
2、 设置对齐方式
【开始】选项卡中的【对齐方式】选项组中，单击对应按钮可执行相应设置。
（1）【顶端对齐】单击该按钮，可使选定的单元格区域内的数据沿单元格顶端对齐。
（2）【垂直居中】单击该按钮，可使选定的单元格区域内的数据在单元格内上下居中。
（3）【地段对齐】单击该按钮，可使选定的单元格区域内的数据沿单元格地端对齐
（4）【方向】单击该按钮，将弹出下拉菜单，可根据各个菜单命令左侧显示的样式进行选择。
（5）【左对齐】单击该单元格，可使选定的单元格区域内的数据在单元格内左对齐。
（6）【居中】单击该按钮，可使选定的单元格区域内的数据在单元格内水平居中显示。
（7）【右对齐】单击该按钮，可使选定的单元格区域内的数据在单元格内右对齐。
（8）【减少缩进量】单击该按钮，可以减少边框与单元格文字间的边距。
（9）【增加缩进量】单击该按钮，可以增加边框与单元格文字间的边距。
（10）【自动换行】单击该按钮，可以是单元格中的所有内容以多行的形式全部显示出来。
（11）【合并后居中】单击该按钮，可以使选定的各个单元格合并为一个较大的单元格，并将合并后的单元格内容水平居中显示。单击下拉菜单，可用来设置合并的形式。
3、 设置边框和背景
选择要添加边框和背景的单元格区域，单击【开始】选项卡下【字体】选项组中【下框线】下拉按钮，在列表中选择【所有框线】即可为表格添加边框
单击【开始】选项卡下【字体】选项组中【填充颜色】下拉菜单，在【主题颜色】中选择任意一颜色。考勤表设置边框和背景的效果如图所示。