作者:乔山办公网日期:
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综合使用 LEFT、MID、RIGHT、SEARCH 、FIND和 LEN 函数来处理单元格中数据,可以达到拆分单元格数据的目的,但使用公式往往比较复杂,不易操作。
巧妙应用excel分列技巧,可快速拆分单元格,得到想要的数据。
1、分列技巧基础应用
快速拆分下图所示单元格
选择数据区域—数据—分列—选择分隔符号—下一步
选择逗号
设置分列后数据格式
2、分列技巧扩展应用
工作中的分列往往不会这么简单,需要进一步细化,添加一些辅助功能,已达到预想目的。例如:
(1)快速拆分无分隔符单元格
分列文件类型选择固定宽度—设置字段宽度(图中箭头)
完成分列
(2)快速拆分数据长度不一致单元格
添加分隔符:选择数据区域—CTRL+F—“班”替换为“班,”
分隔符号默认英文格式,刚刚替换为的是中文格式,故选择其他—输入中文格式逗号
完成分列
根据数据特点,添加不同形式的分割符号,可以达到不同的分列目标。
3、分列技巧改变数据格式
将下图常规格式转变为文本格式
分列第3步—选择文本
得到文本格式数据
此项功能可完成多种数据格式之间的相互转换,简单易行。