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excel函数教程-Excel函数教程第1课:IF函数与IF嵌套函数的原理与基本操作

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#Excel##Excel通关秘籍#


大家好,从今天开始给大家分享一系列关于Excel软件的文章教学。都说只要掌握Excel中40%的功能就已经属于大神级别了,如果大家能坚持每天花5分钟的时间阅读我创作的文章,再花10分钟去操作一下,都成为大神那夸张了,解决日常工作中的问题是完全OK的。


那么第1课呢,给大家分享的是关于if函数的知识,是所有函数中非常重要并且难度系数不高的一种,这一篇主要讲解原理和基本应用,等下一篇文章会讲解其深入用法。


首先“if”翻译成中文就是“如果”的意思,想要学会它很简单,只需要每一次使用的时候心中默念口诀:如果能满足某个条件,则显示A,否则显示B。就好像费玉清讲的那个荤笑话:如果你能追上我,我就让你嘿嘿嘿。那么其中的条件就是“能追上我”,A就是“嘿嘿嘿”,B就是“不能嘿嘿嘿”。


OK,那么if函数的使用公式就出来了:=if(条件,A,B),里面分别有三个参数,分别是“条件”,“A”,“B”。我们来个案例展示一下。


提出的问题是:如果性别是男性,称谓就显示先生;如果性别为女性,称谓就显示女士。


当大家看到这种问题的时候,一定要先把它转换为我们的口诀,因为结果只有两个,要么先生,要么女士。所以转换为口诀之后是这样的:如果性别为男性,则显示先生,否则显示女士。


那我们根据这个口诀写出这个if函数的公式:=IF(B2="男","先生","女士")


OK,我们回车看下结果。


结果是没有问题的,然后我们直接双击C2单元格右下角自动填充下面的单元格,结果如下。


OK,结果都是我们想要的,这个就是if函数的基本应用。


可能有些朋友不太懂函数的书写规范,其实非常简单,我来说一下。


1.每一个参数都用半角逗号隔开,也就是英文的逗号。


2.参数中除了中文之外,其他任何符号、字母、数字必须使用英文输入法。


然后我们再来一个案例巩固一下。


这是一张成绩单,我们先提出问题并转换为我们的口诀:如果成绩大于或者等于60分,则显示及格,否则显示不及格。


那么公式也就出来了:=IF(B2>=60,"及格","不及格")


然后我们回车看下结果,并且直接双击C2单元格右下角自动填充下面的单元格,结果如下。


圆满完成,相信大家应该完全懂if函数的用法了,其实就是记住口诀套公式。下面我们来一个有难度的,if嵌套函数。


所谓嵌套函数,其实就是在一个公式中同时拥有多个函数,套在一起使用。比如说两个if函数嵌套在一起就是这样的:=IF(条件1,A,IF(条件2,B,C))。这个函数的意思就是说,假如满足条件1,则显示A,否则的话有两种情况,满足条件2,则显示B,否则显示C。


好的,举个实际的例子,同样还是这个成绩单表格。


这次我们提出的问题是这样的:如果成绩大于或者等于80分,则评级为优秀;如果60分以上80分以下,则评级为良好;如果分数在60分以下,则评级为差。


我们可以把这个问题转换为我们的口诀:如果成绩大于等于80分,则显示优秀;如果成绩小于60,则显示差,否则显示良好。


那我们的公式就是这样的:=IF(B2>=80,"优秀",IF(B2<60,"差","良好"))


然后我们回车看下结果,并且直接双击C2单元格右下角自动填充下面的单元格,结果如下。


OK,检查一下,最后结果完全没有问题。


有很多朋友使用这种if嵌套函数的时候,容易被绕迷糊,尤其是结果比较多的情况下,不知道到底应该是用几个if函数进行嵌套。其实有个很好的方法,那就是数一下有几个结果,然后结果数减去1,就是使用if函数的数量。


以上就是if函数与if嵌套函数使用的基本原理与用法,if函数难度系数不高,但是非常实用,建议大家好好领悟和操作一下,还有几个if函数的相关深入操作我们下一篇文章再讲,一次讲解太多不好吸收。


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本文标签:excel函数教程(38)

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