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大家好,今天是Excel函数教学的第三课,这节课主要讲解COUNTIF与COUNTIFS这两个函数的基础原理和用法,等下一节课我们讲解它们的深入用法。
首先我们把COUNTIF拆分,其实就是COUNT函数和IF函数的组合。IF函数在之前的文章我们有讲解,如果不会的朋友可以去看下之前的文章。COUNT函数是一个非常基础的函数,其实就是数数,大部分人都会,但是为了所有零基础的朋友着想,我们还是三言两语讲一下。
COUNT函数概念:数一下所选区域中非空值单元格的数量。
举个例子:
图中函数COUNT(B23:G23),意思就是说数一下B23:G23区域中非空值单元格的数量,我们确定一下。
最后结果是5。可能有的朋友会问,我明明选择了6个单元格,最后结果为何为5。因为COUNT函数是数非空值单元格的数量,而G23单元格是个空值,所以不算数。
OK,我们简单说了一下COUNT函数,然后开始说COUNTIF函数。
COUNTIF函数概念:数一下符合条件的单元格数量。
COUNTIF函数用法:=COUNTIF(区域,条件),一共两个参数。
来个例子:
我们想在G2单元格算一下男同学的数量,这时候函数应该是这么写:=COUNTIF(C:C,"男")
第一个参数是性别那一列,第二个参数是条件"男",然后我们确认一下。
OK,没有问题。然后我们算一下女同学的数量,一样的操作。=COUNTIF(C:C,"女")
OK,相信大家都明白什么意思了,然后我们再来个例子巩固一下。分别算一下及格和不及格的同学数量。
60分以上的同学数量函数:=COUNTIF(D:D,"<60"),然后我们确认一下。
OK,没有问题。及格同学的数量一样的道理:=COUNTIF(D:D,">=60")
OK,完全没有问题。相信通过上面的讲解大家应该学会了COUNTIF函数的用法了,其实非常的简单,这里只是讲解基础知识,主要就是为了引申出下一节课的高级用法。
然后我们讲一下COUNTIFS函数,大家都知道英文加S就是复数的意思,其实函数里面一样的道理。
COUNTIFS函数概念:数一下符合多个区域,多个条件的单元格数量。
COUNTIFS函数用法:=COUNTIFS(区域一,条件一,区域二,条件二,区域三,条件三,…………)
这里面参数可以自己定义,多少个都行,主要看问题需要,我们来个简单的例子。
同样的表格,我们数一下80分以上的男同学的数量。这个函数就应该这么写:
=COUNTIFS(C:C,"男",D:D,">80")
函数的意思就是说,在性别这一列里数男性条件的,在成绩这一列中数符合大于80条件的,然后同时满足连个条件的数量。我们确定一下。
OK,最后结果是3,完全没有问题。
以上就是COUNTIF和COUNTIF函数的基本原理和用法,难度系数不高,但是非常实用,建议大家好好领悟和操作一下。但是这些都是基本操作,主要是为我们下一篇文章打个基础,一次讲完不太好吸收,希望大家继续关注,我们会尽快更新的。
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