作者:乔山办公网日期:
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Excel表格中不需要显示的行或列,我们都是隐藏起来,需要时再取消隐藏。
宏兴会计小编接触过的外企大公司,他们的表格中是这样设置隐藏的:
是不是比隐藏更方便。它是使用了Excel中的组合功能( 数据 - 创建组)。如下图所示。
组合功能创建有3种方式:
1、手工创建、
选取明细列(汇总列不选),数据 - 创建组 (添加快捷键 Shift + alt + 向右箭头)
2、自动创建
选取整个表格 - 自动创建分级显示。需要注意的是,汇总的行一定要有公式引用明细的行或列,如:
G3=SUM(C3:F3)
C3=SUM(C4:C8)
取消组合的方法:选取整个表格 - 数据 - 取消组合下拉菜单:清除分组显示。(取消快捷键Shift + Alt + 向左箭头)
3、分类汇总
选取数据表 - 分类汇总,也可以生成分级显示模式。
宏兴会计培训小编说:外企的Excel应用水平和对Excel认知普遍高于内企,但excel学习、培训的需求也远超内企。这说明什么呢? 当然,也有很多同学表示不服...必竟沿海很多内企也越来越注重Excel学习。同学们,你们单位注重Excel的学习和培训吗?
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