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当今时代，世界经济已趋于一体化，国家提出了供给侧改革，进一步对企业内部管理、订单管理、库存管理等方面提出了新的要求。一直以来，企业传统的订单管理都是依靠手工进行，工作强度和工作量非常之大。另外，如果一家企业的订单管理仍停留在纸质基础上，不能适应信息时代的发展要求，必然会被时代所淘汰，被市场所淘汰。
业界专家分析指出，传统企业订单管理系统存在的缺陷和漏洞是显而易见的，信息化订单管理的主要目的就是根据实际碰到的问题和现实的需要，建立一套基于计算机的信息技术，因地制宜的为企业发展提供解决方案。
通常，企业订单管理系统信息化需具备以下几个特点：
其一，提高信息化程度。包括客户信息、订单信息、财务资料等；其二，实现效率的提升。包括客户资料维护、订单审核、财务审核、信用档案维护等；其三，协助企业管理层形成更加合理高效的决策。一般性企业信息化订单管理范围指的是公司客户、主管、财务等部门，这些部门负责了公司的主要职能，包括客户录入、客户订单、订单审核等各个方面的内容。在不少行业人士看来，现代企业的订单之所以进行信息化管理，一是可以取代人工，节省时间成本和人力成本；二是可以节约企业资源；三是可以提高企业内部的生产要素的生产效率。一般来说，企业拥有一套订单信息化管理系统可以辅助企业更好发展。
在企业订单信息化管理方面，北京凯尔玛商贸有限公司无疑是最好的证明。据介绍，北京凯尔玛商贸有限公司是荷兰凯尔玛集团的中国全资子公司，公司致力于提高中国公民的生活质量，将最好的生活产品带入中国。北京凯尔玛商贸有限公司研发基础十分雄厚，公司不仅在欧洲总部设有企业研发中心，还与澳大利亚技术公司、联合利华国际集团等建立了广泛的合作关系，进一步强化和提高了企业的研究开发与技术创新能力。然而，由于公司发展规模越来越大，故公司对系统化的管理需求也越来越迫切，结合公司的实际情况，中国业务的流程比较复杂，不能照搬国外的系统。
直到后来公司经专业人士介绍，开始从2008年年底引进勤哲excel服务器。以勤哲excel服务器作为操作平台，真的是让公司在信息化的道路上少走了许多弯路，该系统易学易懂，并能根据需要来设计模版，为操作者带来莫大的方便，也深受公司各高层及操作者的喜爱。
如今，勤哲excel服务器在本公司的各个层面都得到的很好的应用，上至营销，下至生产等各个领域，最典型的便是订单管理系统。
下面，北京凯尔玛商贸有限公司对勤哲Excel服务器系统的大致流程进行了介绍，希望对同行业的朋友们有所帮助。
1.采购流程：
由操作员制单，转交经理审批，审批通过后，自动生成入库单
仓库管理员登陆后会发现出现一些入库提醒，数据已经自动生成，只需入库检查确认。
货品报告包括详细的查询和数据
2.销售流程：由制单员生成销售单，并交给主管审批，通过后自动生成出库单
仓库管理员会收到一张出库单，并按照内容安排发货。
小结：
对于当代企业来说，如何实现订单管理系统的信息化、智能化，如何利用信息技术手段与企业资源实现优化组合，设计出科学高效的系统化方案，受到企业各界的高度重视。而勤哲excel服务器的出现为企业订单管理信息化提供了可能，在勤哲excel服务器的帮助下，北京凯尔玛商贸有限公司能将不同订单做到分门别类的归纳和整理，从材料采购到货品生产、交付遵循一套科学、系统化的流程，中间所涉及的每个环节都能相辅相成、互相呼应，为企业高效运作奠定了坚实基础。