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excel表格的基本操作-3分钟快速教你Excel使用技巧 0基础快速入门

作者:乔山办公网日期:

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Excel是很多办公人员都会经常用到的办公软件之一,介于Excel中有大量的公式函数供我们选择,很大程度上的方便了各种数据的处理、统计、计算操作,所以被广泛地应用于管理、统计财经、金融等较多的职业。如果你是办公人员那么excel是你必须要掌握的,接下来小编就带大家快速的了解Excel软件的使用技巧。



如果你的电脑已经安装了Excel软件可以在桌面或者开始菜单中找到,然后双击软件打开进入Excel软件。



excel的结构其实很简单,顶部有菜单栏区和工作表栏,左边是活动单元格和行号,右边是列标和任务窗格最下边是工作表。看着下面这张图想必你已经对Excel的大致结构有了一定的了解,下面我们继续深入的来了解一下Excel表格的使用。



我们接下来就制作一个表格用实际操作为大家解说一下。我们来做一个学生的成绩单表格,开始我们当然需要输入学号,姓名,性别等我们需要统计的类别,依次在按照图标填入姓名已经性别、分数等信息。由于这只是个例子所以写的比较简单,没有说的那么复杂。



填写好成绩后成绩表还不算完整缺少了总成绩和平均分,最后这两项其实不必我们手动进行计算,我们可以借助excel提供的函数公式进行计算这也是Excel表格中常见的一种功能。首先要选中插入公式的单元格,点击插入选项,选择函数,然后找到SUM函数(用于求和的函数,每个函数都有介绍,使用的时候可以查看相关介绍),然后点击确定按钮。



在框内输入我们想要计算的数值范围,这个范围是D2到F2,大家可以根据数据表的范围选择填写。你可以一个一个填写,亦可以直接输入一个范围也行。完成输入后点击确定,这个时候我们就可以发现单元格中的数字已经变成几个数据之和了。



有人看到这里回想这比我自己算也快不带哪里去呀!当然在excel还有更加更简单的方法。我们试着把鼠标移动到刚才套用公式的那个单元格的右下角,会出现一个加号,此时我们只需要拖动这个加号就能实现其他行应用求和公式,是不是很方便呀。



其实求平均数的操作和求和的操作比较相像,都是选择公式插入即可,只不过使用的公式不同而已,这里小编就不在做过多的讲述了,求平均值所使用的函数是AVERAGE函数,很多新手朋友可能不知道使用什么函数故在此列出。



经过上面的几个步骤,一个简单的excel表格算是已经被制作出来,下面我们需要为此表格添加一个表头,选择A1单元格,右击选择插入,然后选择整行,此时我们会发现姓名所在的一行变成了第二行。大家在看文章的时候,也可以自己做一个简单的表格来实际操作一下。




接下来我们大家选中A1单元格,点击右下角的+号,一直拉到H1(具体根据你的表格而定),然后找到快捷方式中的合并及居中按钮,点击,此时我们发现原来很多个单元格已经变成了一个,此时我们就可以在里面输入表名了。




接着我们需要修改工作表名称,点击左下角的Sheet1,这是默认的工作表名,我们右击Sheet1,点击重命名,然后输入自己想要的名字即可。然后我们就可以保存文件了,点击文件选项,点击另存为,输入想要保存的名称,然后点击保存即可。



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