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excel技巧-10个Excel技巧

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今天小五与大家分享10个实用Excel技巧。


1、快速输入百分比





选中区域,点击开始——数字——百分比(按快捷键Ctrl+Shift+5),之后就可以直接输入数字。


2、文字与百分比合并





文字与百分比链接时,你会发现百分比就会变成小数了,这时该怎么处理?


可以借用TEXT函数来实现,比如在单元格中输入=A2&TEXT(B2,"0.00%")


3、隐藏单元格数据





选中区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式,在自定义中输入三个分号“;;;”。


4、按条件设置颜色





按Ctrl+1打开设置单元格格式,之后在定义中输入代码,比如这里条件大于100的显示红色,负数的显示绿色,可以输入代码:[红色][>100]0;[绿色][<0]-0;0。


5、跨列居中对齐





选中区域,设置单元格格式——对齐——水平对齐 ——跨列居中。


6、自动添加边框





点击开始——条件格式——新建规则——选中“使用公式确认要设置格式的单元格”,在公式中输入=A1<>""后,之后点击格式,设置好边框即可。


7、随机生成A~E字母





在单元格中输入公式=INDEX({"A";"B";"C";"D";"E"},RANDBETWEEN(1,5)),之后向下填充即可


8、排序后快速恢复顺序





先在表格中添加从小到大的自然数辅助列,然后选中区域,点击数据——排序,若是想恢复排序之前顺序,可以对辅助列数据进行升序排序。


9、快速删除重复值





选中区域,点击数据——数据工具——删除重复值。


10、规范日期





很多小伙伴在输入日期时喜欢用小数点作为间隔,但这种格式在Excel中不能正确识别的,如何统一日期格式呢?


选中区域,点击数据——数据工具——分列,在打开界面中需选择默认格式直到【列数据格式】中选择【日期】,之后点击完成。


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