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excel表格的基本操作-16个Excel快捷操作

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1、批量复制格式


利用格式刷和查找功能相结合,对指定的单元格进行格式复制。


2、批量替换星号*


按Ctrl+H组合键,打开“查找替换对话框”,查找内容输入:~*,替换为:×,全部替换。





3、快速提取信息





利用分列功能,用汉字作为分隔符进行信息提取。


4、保持序号连续性





我们对数据进行筛选、隐藏或者删除之后,如何保持序号连续性呢?


这里需要用到SUBTOTAL函数,在A2单元格内输入公式:


=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1,下拉填充。





5、快速去掉表格边框





利用快捷键组合【Ctrl】+【Shift】+【-】(减号),一键去除。





6、快速输入分数





在Excel中直接输入分数,会发现数据变成了日期格式。如何快速输入正确的分数呢?


先输入一个0和空格,再录入分数即可。





7、计算文本公式





借助名称定义来实现文本公式计算:公式——定义的名称——定义名称,在“新建名称”对话框中,输入名称“文本公式”,引用位置中输入公式:=EVALUATE(Sheet5!A2)——确定——在B2单元格中输入公式:=文本公式。





8、显示重复值


利用条件格式突出显示重复值:选中数据,点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值即可显示。


9、数据批量缩小1000倍





利用选择性粘贴功能:在空白单元格中输入1000,选中数据区域,鼠标右键选择性粘贴,运算中勾选除即可。


10、快速生成下拉菜单





利用数据验证功能进行设置:选中区域,点击数据——数据验证——验证条件——序列,最后输入数据源。





11、同时固定首行首列





将鼠标放在表格中行和列相交的处的右下角,点击视图——冻结窗格——冻结窗格即可。





12、合并单元格筛选





复制合并区域并粘贴到空白处,取消表格中的合并单元格,在编辑栏中输入=A2,按Ctrl+Enter批量填充,随后选中表格外的合并单元格格式,利用格式刷重新复制格式,这样就可以对表格中的合并单元格进行正常筛选。





13、快速核对两个表格数据





可以利用选择性粘贴功能中的减运算对两个表格数据进行核对,结果显示为0的表示数据一致。





14、快速求和





选中求和的数据区域,按Ctrl+G或F5定位空值,按组合键Alt+=即可。





15、快速生成图标集





选中区域,点击开始——条件格式——图标集。





16、快速制作工资条





增加辅助列,输入自然数序列号后再往下重复输入同样的序列号,然后对辅助列中的数据进行升序排列,最后对A列中的空值进行定位,复制粘贴表头即可。


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