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对于Excel而言,最怕使用各种函数了,难道Excel函数真的这么难学?看看下面这些清新脱俗的操作,保证会改变你对Excel函数的看法~
一、Lookup函数
作用:用一个数与一行或一列数据依次进行比较,发现匹配的数值后,将另一组数据中对应的数值提取出来。
★如何使用Lookup函数?(这里只列举两种使用方式)
1、逆向查找
在Excel表中,运用lookup函数按照已有的数据,逆向查找需要的数据。
比如,根据员工姓名,查找该员工的具体工资:
公式:=LOOKUP(1,0/(A2:A7=A10),D2:D7)
2、查询一列数据最后一个文本
可以根据条件返回一列或一行中符合条件的最后一个文本。
比如,根据部门员工进行调薪,提取出员工的最后一次具体薪资:
公式:=LOOKUP(1,0/(A13:A18=A21),C13:C18)
当然,Lookup函数的使用不仅仅如此,这里就先分享到这里!(Lookup函数的全部使用,可以关注小编,后续会有教程~)
二、SUMPRODUCT函数
作用:用来统计不重复的总人数,用COUNTIF统计出每人的出现次数。
★如何使用SUMPRODUCT函数?
比如,统计五位员工的具体出现次数:
公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A13:A18,A13:A18))
三、求和函数
对于求和函数,我只po最简单的,当然,相关函数各位直接参考下表!
★如何使用求和函数?
Sum函数 or Alt快捷键(本人只喜欢Alt+=)
公式:=sum(num1,num2...);Alt+=
常用的函数操作,简单做个分享:
最小值:=MIN(A:A)
最大值:=MAX (A:A)
平均值:=AVERAGE(A:A)
数值个数:=COUNT(A:A)
提醒:打印工资条且不想改变格式、字体效果以及颜色排版,可以选择迅捷PDF虚拟打印机,也是一个将Excel保存为PDF格式的方法!
好啦,这些简单的Excel函数你学会了吗?快去试试吧~(操作过程中遇到问题,欢迎大家提问!)
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