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Excel中,相对于一些看似“高大上”的技巧,更为实用的则是一些我们日常必须掌握的小技巧,因为这些小技巧除了实用之外,还能看得懂,学得会。
一、隔行填色。方法:1、选定需要隔行填色的目标单元格。2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=mod(row(),2)=1。4、单击右下角的【格式】-【填充】,选取填充色并【确定】-【确定】。
二、统一添加单位(后缀)。方法:1、选取目标单元格。2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择分类下的【自定义】。3、在【类型】的后面添加单位:万元或其他后缀,并【确定】。
三、快速的插入/删除行。方法:1、选取需要插入或删除的行数。2、快捷键 Ctrl+Shift++(加号)或Ctrl+-(加号)。
四、对其不同长度的字符。方法:1、选中目标单元格。2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。3、选择【对齐】标签,并选择【水平对齐】下的【分散对齐(缩进)】-【确定】。
五、统一添加前缀。方法:1、选中目标单元格。2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。3、在【类型】中输入:“0”或“Excel-”等需要添加的前缀并【确定】。
六、批量【加】、【减】、【乘】、【除】。方法:1、在任意空白单元格输入需要批量计算的值并复制。2、选择需要计算的目标单元格并Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框。3、选择【运算】中的命令,并【确定】。
七、将数据图形化显示。方法:1、选中目标单元格。2、单价右下角的图表或快捷键Ctrl+Q。3、选择【图标集】、【色阶】或【数据条】等命令。
八、同时显示日期和星期。方法:1、选中目标单元格并快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。2、选择【分类】中的【自定义】。3、在【类型】中添加后缀:aaaa。4、【确定】。
九、按单元格颜色求和。方法:1、在求和单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,C3:C9)。2、按颜色筛选需要求和的单元格。
结束语: 今天的实用技巧到这里就全部结束了,对于使用技巧,你Get到了吗?如亲有疑问,可以在留言区留言讨论哦!