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Excel杀-掌握这几个EXCEL应用技巧,快速提高工作效率(二)

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技巧六:选择性粘贴


大家在工作中肯定会频繁使用复制粘贴功能,但是应该还有不少朋友对选择性粘贴不是很熟悉。EXCEL中的选择性粘贴具备强大的功能,如果能够熟练掌握选择性粘贴的使用技巧,将会极大地提高你的工作效率,也给工作带来了乐趣。


功能一:行列转置,即将行转为列,列转为行,如下:


首先复制需要转置的内容,然后在合适的单元格内点击右键,选择选择性粘贴,选择转置粘贴:



图一:行列互换转置粘贴


转置粘贴后行列就互换了,表格如下:



图二:行列转置后表格


功能二:公式复制粘贴


先复制带有公式的单元格,然后右键点击需要粘贴的单元格,选择性粘贴选择公式,确定:



图三:复制公式


功能三:数值复制粘贴


这个功能大家可能觉得不以为然,但有时候我们复制带有公式计算的结果数值时,粘贴后发现并没有把想要的结果数值粘贴过来,或者粘贴后的结果不是固定的,而是随着原数据的变化而变化,比如我前文《EXCEL制作动态分析图详解(二)——随数据增加而自动变化》中所制作的表格,复制到别的文件中会随原数据变化。



图四:直接复制粘贴的结果


想要复制得到一个固定的结果数据,那就需要用到选择性粘贴中的数值或值和数字格式了:



图五:数值粘贴



图五:数值粘贴的结果


功能四:运算粘贴


对复制的数据直接进行运算,粘贴后得到运算后的结果:



图七:运算粘贴



图八:运算粘贴的结果


选择性粘贴的功能不限于此,还有很多其他功能,比如:格式、批注、列宽等等,大家在工作中可以灵活运用,逐步掌握。


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