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在excel中-EXCEL隐藏的小技巧:用身份证识别性别,批量处理哦

作者:乔山办公网日期:

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提到办公软件我们肯定就会立刻想到EXCEL、WORD、PPT,这都是我们常用的OFFICE办公软件,对于策划类的工作使用的比较多的就是后两个,但是对于数据岗和分析岗前者使用的频率就更高。日常中我们运用EXCEL主要是进行数据的处理和图表的制作,其实除了这些常规的操作方式,EXCEL中还自带了一些隐藏技能,这些技能对于很多人来说是比较陌生的,但是一旦掌握后,又会觉得很好玩。今天给大家简单分享两个有趣的EXCEL技能—身份证识别性别和照相功能!


1、身份证号辨别性能的步骤

1.1输入身份证号


用EXCEL进行性别辨别的第一步是要将需要识别的身份证号输入到表格中,身份证的位数要注意核对,一共是在18位,身份证号的位数少了或者多了都会影响到后面的识别功能的。通过下图我们可以看出,身份证号输入空格的时候会出现格式不正确的情况,导致身份证数字改变。


1.2身份证格式统一


第二步我们要将身份证的格式进行标准化处理,确保表格显示的是正确的身份证号。第一步是点击右键,出现下拉的表格,第二步是选择单元格格式,然后再选择格式中的文本,第三步点击确定键就可以了,这样就能够将身份证进行格式标准化处理,保证身份证的正确性啦。


1.3性别识别


在对身份证进行格式统一后,我们就要进行最关键的一步了,使用函数,进行性别的鉴别。具体的操作方式是:在性别这一栏的空格处输入函数“=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,“男”,“女”),输入函数的时候要注意,括号里面的所有标点符号要在英文半角符合下输入,不要在中文半角符号的情况下输入,这样会导致函数没有用的。函数中(MID(A2,17,1)的意思是指获得身份证的第17位数字,(MOD(MID(A2,17,1),2)指的是用身份证的第17位数字来除以2,最后再判断余数的情况,余数如果是1的话,则是男生,如果是0的话,则是女生。在判断好第一个身份证的性别后,后面的只需要进行下拉操作就可以进行判断了。


2、EXCEL中的照相机功能的实现步骤

我们在EXCEL中经常需要进行数据的复制和粘贴,常规的操作方式是通过“CTRL C”和“CTRL V”这两个键的结合来实现,但是经常会出现复制后的表格,排版和格式等方面出现变化,如果想要进行数据的更改的话,我们需要再次重新进行一次数据的复制,这样做起来,既浪费时间,又容易出现错误。给大家分享一个简单便捷的方式。EXCEL隐藏的照相机功能,实现完美的复制和数据的同步更新。


2.1找出照相机功能


要想实现EXCEL的照相功能,第一步我们就需要找到照相功能,打开相应的功能区。在EXCEL的透视表格中找到一个向下的箭头符号,在出现的下拉列表中选择“其他功能”,此时会跳出来一个自定义的功能区,点击倒三角形符号的标志,再选择“不再功能区中的命令”,此时我们可以看到很多日常中不经常用的一些功能,如按万位分隔、保护工作簿等,可以通过向下拉右边的边框栏的方式进行查找,但是最简单的方式是直接在右边的查找框里面输入“照相机”,这样就打开了照相机的功能啦!


2.2照相功能的实现


在找到照相机功能后,我们要在右边的“自定义功能区中”选择新建选项卡,然后再点击中间的“添加选项”,这样照相机就会添加到我们的功能区啦!再选择我们要实现照相功能的区域,选中后,点击左上角的照相机,这样就能够进行原封不动的内容粘贴啦。照相机的功能是很强大的,想粘贴到哪里就粘贴到那里,直接点击就行了。


2.3其他功能


EXCEL中的照相机除了可以进行内容的完美复制外,还有一个很强大的功能,就是可以实现数据的同步的更改,在原表里面进行数据的修改,通过照相机复制的表格中的数据也会进行相应的变化。如下图中我们将原表中的数字99改变成10000后,点击鼠标的确定键,我们可以看到复制后的表格中的数据也变成了10000.这样的功能是不是很强大啊!


相信通过小编的介绍,大家对于EXCEL这两个技巧已经有了详细的了解,并且能够按照步骤来进行相应的操作,这两个技巧是不是很好玩啊。想要知道EXCEL还有哪些隐藏的技能的话,那就给小编的文章点赞和评论吧!


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