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在excel中-excel小技巧——各种数据“填充”,加班是不存在的

作者:乔山办公网日期:

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在职场中,我们难免会遇到一些小问题,比如面对上级的无理刁难,我们是如何做好应对,尤其是如何运用好word、ppt以及excel等这些办公室软件,看似简单,其实掌握了这些小技巧,再次面对领导让你做表格或者分析数据的时候,你就不会再觉得束手无策,今天我们就来讲一下excel的小技巧,有了这些小技巧之后,加班是不存在的。


1.Excel快速填充日期

很多人觉得excel相比较word和ppt来讲是比较难,确实,因为excel本身就比较复杂,再加上没有每天都用到,所以难免对一些按键还有公式都搞不清楚,所以当领导突然将让你用excel快速填充日期的时候,你刚好偏偏不会这个,完全卡住在某个点,那就真的要哭了。那如何在exce上快速填充日期呢?这里教给大家一个办法,你们根据自己的喜欢记住这几个按键就行。


1.1解决办法


如何把把四月到六月的日期补充完成,如果我们像这样往下拉的话会很长,有一万个日期,那岂不是要拉好长好长的表格,当然这个只是往下拉,所以有些比较固执的宝宝,觉得自己用鼠标完全没有问题那也是可以的,不过这里有个更加便捷的方法哦,你确定不看一下吗?


1.1.1第一个步骤


首先,我们只需要在第一行输入起始日期,比如2019年4月1日,然后在表格菜单里找到填充,选择序列这个选项。


1.1.2第二个步骤


在填充里面找到序列这个选项后,点击序列会出现序列弹窗,看到最后一个选项,有个终止值。在这个在弹窗里输入自己想要的终止值,比如2019年6月30日,点击确定,你就会看到我们想要把excel快速填充日期的问题就解决了,大家可以尝试看看,用这个新的小技巧,对比原来我们直接往下拉,哪个方法来得更加方便简单。


2.Excel合并两个数据

而当你遇到excel要合并两个数据的时候,你又是怎么做的呢?小编前段时间就遇到同样的问题,当时领导让小编两个数据合并在一起,10分钟之后就需要做好,当时时间太赶,也因为害怕羞愧,不敢请教同时,于是脑子里想到的最快笨方法就是一个个复制粘贴过来,汇成一个单元格,说实话,这样的方法真的很浪费时间,整个人已经崩溃掉了,那我们该如何用最快的速度在短时间内完成领导教给我们的这个任务呢?


2.1第一个步骤


我们只需要在表格任意的地方输入,等于左边第一个单元格,如我们在空白单元格里点击左边“姓名”单元格,就会出现A1。


2.2第二个步骤


同样的道理,点击另外一个想要合并的单元格——“学号”单元格,这个时候的任意单元格里就会出现A1&D1。


2.3第三个步骤


弄完这些后,我们只需要点击回车就可以看到姓名学号已经完成放置在同个单元格里,再往下拉,就可以看到对应单元格里出现的数据都已经一一呈现在你的面前。


3.excel不连续填充

那如何用excel做不连续填充呢?对于Excel小白的说,估计还在用Ctrl+c,Ctrl+v的复制粘贴,那岂不是1万个填充就需要1万秒呀!你说我还可以一次次往下拉,会更快一点呢?不,现在就教你更快的方法,没错,试试这个新技能呗。


3.1解决办法


3.1.1第一个步骤


选择你想要填充的表格,选中区域,按住Ctrl+G,这个键要记住了哦,不要再用Ctrl+c,Ctrl+v了,我们按住Ctrl+G后就会出现一个弹窗。


3.1.2第二个步骤


在弹窗里我们会看到很多选项,那些本来就已经打勾的无需注意,只需要看到第二行的中间部分,有个“空值”选项,我们选中空值。


3.1.3第三个步骤


选中空值后,点击定位之后,我们再把目光放在想要填充的单元格,在想要填充的单元格下面,输入“等于号”,然后再输入等于最上面这一个单元格,按住CTRL+回车就搞定了。


不知道大家看完excel的三个小技巧,有没有学到呢?平时这些按键、菜单以及选项,大家还是要多多摸索,尤其是要实践,虽然你今天get到了这几个新技能,过几天没用到也是会容易忘记的,所以平时看到这些就会多记笔记,偶尔无聊的时候翻一翻,如果文章对你有用的话,记得给我点赞评论哦。


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