作者:乔山办公网日期:
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在我们平凡的生活中,如果你想与众不同,就要付出比别人更多的努力,办公也是如此。想要高效办公,提升工作效率,你还可以学习这些技巧,下面跟着小编来了解一下吧!
Excel技巧一:一键求和
在我们办公时,都会有要求和的数据。例如:公司入账、报表统计、学生成绩等方方面面都需要进行数据处理,求和之后才能知道最终结果。现在我们只需要打开excel表格,选中要统计数据的单元格和要求和的单元格,按住快捷键:alt+(等于号),就可以将选中的数据一键求和。
Excel技巧二:一键拆分单元格
在excel中,如果不小心把单元格合并了,就要想办法拆分,那么我们要怎样来拆分单元呢?其实也很简单,我们需要在前面单元格里面,手动输入相依的内容,然后点击下一个单元格,然后按快捷键Ctrl+E,就可以将合并的内存拆分。
Excel技巧三:一键生成数据条
数据条给人的感觉就是清晰明了,在数据对比上让我们一眼就能看到结果。我们只需要点击菜单栏【开始】-【条件格式】-【数据条】,再挑选数据条的样式,就可以轻松完成了。
Excel技巧四:换证件照底色
不同场合对证件照底色的要求也不一样,想要调换证件照的底色,excel也能做到。首先我们要将电子版证件照插入到excel表格中,双击证件照选择右边【第二个图标】,在证件照底色上开始【描点】,调节【扣除程度】,之后在【填充与线条】中,选择需要的证件照底色就可以了。
在没有电脑的情况下,我们也可以在手机的应用市场里面找到【智能证件照相机】,利用手机的高清像素,不仅可以拍摄一寸或者两寸的证件照,还能轻松更换证件底色,无论在哪都可以轻松更换哦!
这些都是excel小技巧,希望能让你提升工作效率,再也不用熬夜加班。
本期话题:你们觉得适当学习一些办公技巧,会对工作有帮助吗?