作者:乔山办公网日期:
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有时候会碰到某个表格打开很慢,而且打开后每做一次修改都要等待很久。
今天我们总结出以下几个会导致表格文件变大、运算速度变慢的原因,亲们下次要避开这些雷区哦。
1排版不规范
一个工作簿中建立了太多的工作表,过多的工作表会耗尽电脑内存,降低运算速度。
公式引用数据位置的不同也会造成计算速度的不同。
计算速度依次是:同表引用>同工作簿引用>不同工作簿引用。
2过多使用数组公式
对于一些计算使用数组公式非常方便,但是,数组公式占用内存较大,不能使用太多。
除数组公式外,还有几个数组函数,使用过多也会拖慢运行速度,如MMULT、SUMPRODUCT。
3过多使用易失函数
工作簿中任意单元格发生变化都会造成易失函数的重新计算,所以也不能大量使用易失函数。
常用的易失函数有:NOW、TODAY、OFFSET、CELL、INDIRECT、RAND、RANDBETWEEN。
4过多的条件格式
不要整行或整列的使用条件格式。
5过多的数据有效性
也不要整行或整列的使用数据有效性。
6查找函数
精确查找时引用的数据范围太大会使运算变慢,而模糊查找会显著提高运行速度。
7公式复杂
简化公式,同时尽量使用已有的计算结果进行计算。
如B列的方法比C列的方法要快。
8小结
- 一个工作簿上一般4个表就够啦;
- 对数据源进行规范和排序,尽量使用模糊查找;
- 尽量不要跨文件引用,减少跨表引用;
- 简化公式,减少公式,如果可以,把历史数据的公式转换成数值;
- 使用数据透视表替代公式的使用。
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