返回目录：excel表格制作
1. 快速选中全部工作表
鼠标右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表(S)”命令；如何选中部分工作表：1、（选中连续的工作表）按住shift，单击sheet1，再单击sheet3，就可以选中连续的sheet1、sheet2、sheet3三张工作表；2、（选中所需要的工作表，不一定连续）按住Ctrl，依次单击所需的工作表标签即可。
工作组：在Excel中选中多张工作表后，会在Excel标题栏的工作簿名称后出现[工作组]字样。
取消选定工作表的方法：方法1、单击任一工作表标签即可；方法2、在工作表标签上单击右键，在弹出的菜单中选择“取消组合工作表(U)”命令。
2. 快速启动Excel
如果想在启动Windows系统时自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需桌面双击快捷方式即可。
在Win7启动文件夹设置开机启动项：在开始菜单中，“所有程序”→找到“启动”文件夹，右键单击，在弹出的选项中选择“打开”，接着在此文件夹中创建程序快捷方式，将Excel软件的快捷方式粘贴到此文件夹中即可，再次开机时Excel即会自动启动。
3. 快速删除选定区域数据（鼠标反向拖动）
如果用鼠标左键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标左键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标左键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名（定义区域和公式）
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角即名称框，就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格或单元格区域，单击“公式→定义名称”命令，显示“新建名称”对话框，在“名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6. 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7. 快速修改单元格次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8. 彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“开始→编辑→全部清除”命令，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”、“批注”或“超链接”中的任一个。
9. 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10. 为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将Excel的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“开始→格式→组织工作表→重命名工作表”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表标签的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。