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相对于高大上的函数公式，小编更喜欢一些常用、实用的函数技巧，不仅可以解决工作中的大部分问题，而且提高工作效率也是杠杠滴，今天，小编给大家分享12个工作中经常要用到的Excel技巧，希望对各位亲的工作有所帮助哦！
一、IF+Countif：查找重复值。方法：在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E9,E3)>1,"重复","")。解读：1、Countif函数的作用是：计算指定的单元格区域中满足条件的单元格数。语法结构是：=Countif(条件范围，条件)。2、用IF函数判断Countif的统计结果，如果大于1，返回“重复”。
二、Text+Mid：从身份证号码中提取出生年月。方法1：在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00")。方法2：1、在目标单元格的第一单元格中输入出生年月。2、选定所有目标单元格，包括第一个输入出生年月的单元格。3、快捷键Ctrl+E。
三、Datedif：计算年龄。方法：在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。解读：1、Datedif函数为系统隐藏函数，功能为：按照指定的方式计算两个时间之间的差值。2、语法结构：=Datedif(开始日期，结束日期，统计方式)，常用的统计方式有：“Y”、“M”、“D”，分别为“年”、“月”、“日”。3、年龄就是当前年份减去出生年份，所以公式中按年统计
四、IF+Mod+Mid：从身份证号中计算年龄。方法：在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。解读：1、身份证号码中的第17位代表性别，如果为奇数，则为“男”，偶数为“女”。2、用Mid函数提取身份中号中的第17位，然后用Mod函数求余，如果为奇数，则余数为1，暨为True，然后用IF函数判断，则返回“男”；如果为偶数，则余数为0，返回女
五、Vlookup:查询引用。方法：在目标单元格中国输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。解读：Vlookup函数是常用的查询引用函数，语法结构：=Vlookup(查找值，查找范围，返回查找范围中第X列的值，匹配模式)，其中匹配模式用代码0或1表示，0为精准查询，1为模糊查询。
六、限制输入单元格内容的长度。目的：限制单元格的文本长度为18。方法：1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】-【设置】，选择【允许】中的【文本长度】，【数据】中的【等于】。3、在【长度】中输入18。4、单击【出错警告】标签，输入提示信息并【确定】。
七、内容重复时提示。目的：当单元格值相同时，背景填充为“红色”。方法：1、选定目标单元格。2、【条件格式】-【新建规则】，选择【新建规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=COUNTIF($B:$B,B3)>1并单击右下角的【格式】-【填充】。4、选择填充色并【确定】-【确定】。
八、禁止内容重复。方法：1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】-【设置】。3、选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=COUNTIF($B:$B,B3)=1。4、单击【出错警告】标签，输入警告信息并【确定】。
九、批量行内排序。方法：在目标单元格中输入公式：=LARGE($D3:$O3,COLUMN(A1))或=SMALL($D3:$O3,COLUMN(A1))。解读：1、Large函数的作用是返回指定范围中第K个最大值，而Small正好相反，是返回指定范围中的第K个最小值。2、借助Column函数返回表格的列数，从而达到排序的目的。
十、根据值的范围填充指定的颜色。方法：1、选定目标单元格。2、【条件格式】-【新建规则】，单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】中输入分别输入：=D3<60;=(AND(D3>60,D3<85));=D3>85。3、分别输入公式时，单击右下角的【格式】-【填充】，填充【红色】、【绿色】、【蓝色】。
十一、判断单元格中是否包含指定文本。目的：判断“地区”中是否包含“海”。方法：在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E3,"*海*")=1,"是","")。解读：利用Countif函数统计当前单元格中“海”的个数，如果=1，返回“是”，否则返回“”。
十二、返回指定范围内不重复值的个数。方法：1、在目标单元格中输入公式：=SUM(1/COUNTIF(E3:E9,E3:E9))或=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E3:E9,E3:E9))。2、利用Sum+Countif组合函数时，需要用Ctrl+Shift+Enter填充。而Sumproduct+Countif只需回车或Ctrl+Enter填充。
结束语： 今天的内容就到此为止了，对于12个实用技巧，你Get到了吗？欢迎在留言区留言讨论哦！ 亲的支持是小编不断前进的动力哦！自己学习的同时别忘了“点赞评”哦。