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当我们面对一张销售数据表里，不同的人会关心不同的数据。如下图所示：不同的人员会关心不同的数据，如不同产品的销售员可能只关心自己销售产品的销售数据；不同地方的进货员则可能只关心自己所在区域的进货数据。那么，我们面对同一样报表时，我们应该如何来查看自己关心的数据呢？这里我们主要来介绍一下Excel 2013工作簿中“筛选”功能的使用。
筛选是指从一个数据表中根据指定条件获取其中的部分数据，获得的这些数据是满足拨给条件的。Excel中提供了多种筛选数据的方法，包括自动筛选、自宝义筛选和高级筛选。
一、自动筛选
自动筛选是所有筛选方法中最便捷的一种，只需要简单的操作即可选出需要的数据。
这里以筛选工作表中“产品名称”为电视机的数据为例进行介绍，具体操作方法如下：
（1）单击数据区域的任意单元格；（2）单击“数据”选择卡；（3）单击“筛选”按钮；（4）此时每一列数据名称单元格的可下角都会出现一个筛选的按钮，选择需要进行筛选的列标签后继续操作即可，这里因为我们要查看的是“电视机”的数据，因此我们单击“单口名称”右下角的“筛选”按钮；（5）单击（全称）前的“复选框”取消全选操作；（6）勾选“电视机”前的“复选框”；（7）单击确定按钮。操作如下图所示：
自动筛选的操作步骤
（8）操作结果如下图所示：
温馨提示：取消筛选
如果要取消当前筛选，进行重新筛选，可以（1）单击筛选列标题右侧的筛选按钮，在弹出的菜单中（2）单击“从‘产品名称’中清除筛选”命令；（3）单击“确定”按钮即可。操作过程如下图所示：
二、自定义筛选
自定义筛选可以一次指定多个条件，并筛选出同时符合这些条件的精确数据。
例如：我们要筛选出产地是“北京”的“空调”有哪些，具体操作方法如下：
（1）由上面的“温馨提示：取消筛选”操作步骤，恢复筛选前的工作表状态；（2）重复“自定义筛选”中的操作步骤，先将所有是“空调”的选择选出来，操作结果如下图所示：
自定义筛选操作步骤01
（3）重复刚才的操作，单击“产地”列后面的筛选按钮；（4）取消“全选”命令前的“复选框”；（5）勾选“北京”前的复选框；（6）单击“确定”按钮，得到我们需要筛选的结果。操作过程如下图所示：
自定义筛选操作步骤02
自定义筛选的时候，我们也可以定义为其它的内容，如筛选“销售总额”在5000-8000之间的产品有哪些。但操作方法和上面的有所不同，具体操作方法如下：
（1）单击“销售总额”右下角的筛选按钮；（2）单击“数字筛选”命令；（3）从弹出的“数字筛选”下拉列表中单击“介于…”命令；操作过程如下图所示：
自定义筛选中数字大于多少小于多少的操
（4）弹出“自定义自动筛选方式”对话框；（5）单击“大于或等于”后的“尖括号”，根据条件选择相应的选项，这里我们要选择的是大于或等于50000小于或等于80000的选项，因此选择“大于或等于”选项；（6）在空白的方框里面输入“50000”；（7）重复前面第（5）步的操作，这里我们选择“小于或等于”，并根据要求勾选“与”或是“或”逻辑关系前的单选按钮；（8）在空白框中输入小于或等于的数据值“80000”；（9）设置好所有的值后单击“确定”按钮。具体操作步骤如下图所示：
（10）自定义筛选的结果如下图所示：
至此，我们这里要介绍的“Excel2013数据查找与筛选查看自己需要的数据上”的功能和操作方法已经介绍完毕。