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excel2003-Excel 常见技巧

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1.Text函数的基本用法



举例来说:在工作中我们经常可以看到一些文本格式的日期,在Excel中这样的日期是不规范的,也不能直接作为日期参与计算。因此为了方便统计与分析,我们需要将文本日期转换为真正的日期。


在B2单元格中输入公式=--TEXT(A2,"#-00-00")



将B列单元格格式更改为日期格式,即可完成操作。




2、文本与百分比连接公式



3、账龄分析公式


用lookup函数可以划分账龄区间


=LOOKUP(D2,G$2:H$6)


如果不用辅助区域,可以用常量数组


=LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})



4Count 函数


作用:统计数字的个数


示例:使用公式生成A列的序号


=COUNT(A$1:A1)+1


注:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。


5、Counta函数


作用:统计非空单元格个数


示例:下表D:F列中,如果填充“完成”大于1个,则在G列返回达标,否则返回不达标。


=IF(COUNTA(D2:F2)>1,"达标","不达标")



6、Countif函数


作用:根据条件统计个数


示例:统计两个列重复的内容


=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)


说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。



7、Averageif函数


作用:根据(单)条件统计平均值


示例:统计平均数(不包含0值)


=AVERAGEIF(C2:C4,">0")



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