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excel表格制作教程-表格制作方法,办公文员秘书适用,提升自身水平

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本节内容:办公室表格制作方法,大家都可以在电脑上试一试。

一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;


二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;


三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;


在单元格内输入=now(),这是显示日期;


在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") ,这是显示今天是星期几;


Excel 常用函数大全


1.隔行颜色效果(奇数行颜色):=MOD(ROW(),2)=1


2.隔行颜色效果(偶数行颜色):=MOD(ROW(),2)=0


3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:=MOD(ROW(),3)=1


4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:=MOD(COLUMN(),2)


5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)


说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0


6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):


加入样式2:=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0




斜表头的做法:


方法一:


做法:


1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;


2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);


3、输入班级,按ALT+回车;再输入姓名;


4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。


方法二:


做法:


1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图七)而加上外框;


2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图八,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;


3、选中单元格,点格式/单元格/对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;


4、在单元格里输入“学科级别年份”,把光标放到“学科”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“级”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“别”字后面,按ALT+ENTER;


5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格,把学科、级别和年份调整到适当的位置;


6、调整单元格的高和宽及斜线的位置,使表头更好看些。


方法三:


颜色筛选:


·········


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