作者:乔山办公网日期:
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Excel 强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据引入过程中难免会出错。 Excel 2010 的 “数据有效性”功能,可以限定允许输入的数据类型和范围。
在日常表格数据引入中,有些信息是不能重复的(如:身份证,申话号码等),“数据有效性”功能可以防止重复数据的引入,
操作步骤:
1. 选中需要引入数据的列(如:B 列),单击【数据】-【数据有效性】。
2. 弹出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡下,单击“允许”下拉菜单,选择“自定义”。
3. 在“公式”栏中输入“=countif(b:b,b1)=1”。
4. 单击“出错警告”选项卡,选择出错警告信息的样式,填写标题和错误信息,最后单击【确定】,完成数据有效性设置。
5. 此时当我们输入重复信息时,Excel 2010 便会警告您输入信息重复。