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如果你使用计算机，则Mac或PC上可能会有一些Microsoft Excel文档，而你不希望其他人查找和阅读。
毕竟，Excel被全世界的普通人，企业，政府机构以及数百万其他人使用。无论是创建图形，转换PDF还是仅输入一行数据，确保该信息安全的最佳方法是学习如何用密码保护Excel文件。
新增密码
步骤1：在Excel中，使用密码打开要保护的文档。
步骤2：单击文件，然后单击信息。
步骤3：接下来，单击保护工作簿按钮。从下拉菜单中，选择使用密码加密。
步骤4：然后，Excel将提示你输入密码。选择一个复杂而独特的密码，并在密码管理器中记录下来。
记住它或在安全的位置访问它的副本是至关重要的，因为如果忘记了它，则将失去对Excel文件的访问权限，并且恢复它非常困难。
从现在开始，无论何时尝试打开该文件，Excel都会提示你输入新选择的密码。
注意：此密码仅保护该单独的文档，而不保护PC上的每个Excel文档。如果你希望所有Excel文件都具有类似的保护，则需要分别对每个文件进行密码保护，或使用更高级的保护。
如果要查看Excel文件是否具有密码保护，请查看文档的“信息”选项卡，然后查看“保护工作簿”部分。它会告诉你是否需要密码才能打开它。
其他安全选项
Excel保护当前工作表选项
Excel还允许你在必要时对文件应用更多自定义的安全选项。了解这些其他选项的作用很重要，这样才能为你的项目创建正确的安全性。在“保护文档”下，你会发现一些其他有用的功能：
标记为完成：将文件标记为完成，让其他人知道他们不应进行任何更改。但是，这不会用密码保护文件，因此它实际上没有提供任何安全性。
保护当前工作表：这将使用密码保护当前选定的工作表，以使人们无法进行任何更改。如果你想保护工作簿中只有一张工作表，并且你不介意人们是否可以看到该信息，则这是一个方便的选择，你只是不想让他们弄乱任何东西。你会注意到，还有一个选项可以通过“工作簿结构”来执行此操作，除非人们具有密码，否则该保护将保护整个工作簿中的数据不被更改。
限制访问：这是组织创建IT的组织使用的一个有趣选项，该组织实际上将Excel文件锁定为仅特定人员或级别。在大型组织中，某些人应该可以访问文件，但并非所有人都可以访问。
添加数字签名：只需将文件验证为真实版本，这在将文件发送给其他人或组织时非常有用，并确保它没有被更改。当你以数字方式发送文件时，它还有助于防止文件被监视。