excel分类汇总-Excel中合并计算和分类汇总的使用与差异

在日常办公中，经常会遇到让统计各个部门费用的情况，如话费呀、办公费用、各种补贴等，基本上不外乎以下几种方法吧，都能实现相同的功能，如下面的数据

方法一：在各部门明细下面插入一行，然后来个sum计算，好处是方便，但是人员较多的话想看各部门汇总数据得上下找，不在一起，还需要部门的数据在一起，所以先得对部门排序才行，统计好以后破坏了表格的整体结构。

方法二：使用分类汇总，可以方便的按部门对数据进行汇总，但是也存在方法一的问题，好在可以把明细折叠，同样数据一多折叠的手疼。

也需要把相同部门的排序放在一起，不然同一个部门分开会按多个部门统计，虽然看上去也破坏了表格结构，但是分类汇总可以方便的取消，恢复数据原样。

方法三：使用合并计算功能，感觉就比较完美一些了，直接出来的是各部门的汇总了。

部门相同的数据不放在一起也不会影响计算结果，计算好的结果显示在表格中的其它地方，不破坏原有的表格结构，但是里面不能有合并单元格，有的话影响结果准确性。

总的来说普通的sum和分类汇总会破坏原有的数据表格结构，汇总后的结果无法显示在一起，合并计算则不会破坏原有表格，数据在表格的其他地方显示，不管哪种，合并单元格都会影响到汇总的准确性。