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excel怎么求和-掌握Excel求和函数三剑客,多条件数据求和超简单

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当我们使用sumif函数时,查找某一精确条件,可以很简单地进行对一些数据进行求和操作,查找某一模糊条件时,利用通配符也可以将其相应的条件进行相加。


但是,当我们需要对符合多个条件的数据进行求和时,使用sumif函数似乎不是一种便捷的方式。那么,有没有一些函数可以很快的解决这样的问题呢?本期excel使用教程告诉你答案是肯定的。


sumifs函数,是一个多条件求和方式,“多条件”表示的是不限制条件,即无论有多少函数,sumifs函数都能解决多条件要求下的求和问题。Sumifs函数的语法只需要3种数据,即求和条件,条件区域以及条件,条件区域和条件可以自己进行拓展,这就是“多条件”的体现,同时,条件的添加也可以根据个人的需求,结合数组的思维方式,来进行函数运用。


Excel使用教程第一、sumifs函数的常规用法


使用过这个函数的人,相信你们对这个函数很熟悉,这个函数只需要提供公式需要的数据,就能进行多条件情况下数据的相加。另外,有一点,就是在输入数据时,选定某一个包含你需要的文本的单元格,在公式编辑的模式下,选定后会在公式中显示单元格的位置,这时,在公式中选中这个单元格,按F9键,就能直接显示出这个单元格的文本内容。利用这个特性,在使用sumifs函数时,可以很简单的去编辑条件区域内的条件。


Excel使用教程第二、在条件比较难表达的情况下,我们应该怎样用sumifs函数去取得求和的结果呢?


每个人的需求不一样,自然使用函数的功能的方式也就不一样。有的时候可能在同一条件区域内,有两种或者两种以上条件的数据都属于需要求和的数据,这时,去描述要求很简单,用公式去表达就显得十分困难了。但是只要我们适当运用一下数组思维,表达就不成问题了。用中括号将两种符合查找的数据括进同一数组内,完成后对整个公式进行sum函数求和,即对两个函数进行结合使用,就能得到你想要的正确答案了。


Sumif和sumifs函数,与sum函数进行搭配,都可以实现多条件求和这一功能,但是它们依旧存在不同之处,在什么样的条件下使用哪种函数的搭配使用,这个就只能靠你们自己在使用过程中去亲身体会了,只有将它们的区别了解清楚,并且多加练习,才能在需要使用这些函数时,将它们使用得得心应手。


Excel使用教程第三、合并小技巧


合并单元格一般只保留最左值的数据,其他数据会被清除。


Excel中,有剪贴板功能,将你需要的数据选定后,用剪贴板功能,复制粘贴就能将他们合并到一个单元格中了。


另外,还有一个小技巧,比如我们有两列数据,你想要将他们合并在一起并一一对应时,可以同时使用批注和剪贴板工具,进行合并的操作。


当然,2016及以上版本的excel,使用Ctrl+E的快捷键就可以了。



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