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word表格-word表格,筛选,排序,函数技巧,一次性全部告诉你,还不赶快瞧瞧

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HELLO,表亲们,大家好!昨天有小伙伴留言,在word中如何排序,筛选。今天帮帮就跟大家分享一下,如何在word中灵活运用,化繁为简。


大家请看范例图片,我们要筛选小明的数据。其实很简单,按下CTRL+F的组合键(打开查找功能),输入小明,点击阅读突出显示,选择全部突出显示。



大家请看效果,包含小明的单元格已经被系统自动加上底色,方便我们查看。



但是有的小伙伴会说,表格太长,我想将”小明“放在一起,怎么做?


我们点击表格内任意区域,菜单栏会主动出现布局功能,选择排序。列标题选择姓名,类型选择拼音,点击确定。



大家看,姓名栏已经按照姓氏笔画进行排序,方便我们对比查看。



我们也可以对时间进行排序,表亲们注意我两种时间的书写方式,列标题选择日期,类型选择日期。



两种日期书写方式,不会影响排序结果,非常方便吧^^!



再来看看时间排序,大家注意时间分割符,我用中英文两种方式录入。列标题选择时间,类型选择日期。



word中不会因为日期分隔符输入的问题,影响排序结果。



我们再来瞧瞧公式,例如我们想求出小明的金额合计,应该怎么做?点选结果显示单元格,选择布局中的公式,输入公式=sum(D3,D5),点击确定



大家看,小明的金额合计已经计算出来了。这里帮帮必须要说一下,word表格函数,大家可以理解为excel中的表格形式。本例中,该表有A,B,C,D四列,9行。可以参照excel函数进行一些“超简单”的函数计算。对于稍微复杂一点的数据处理,很遗憾word并不支持。



如果非要进行复杂的数据处理,最简单的方法就是直接复制数据到excel中,进行批量处理。毕竟excel才是专业的数据处理软件。


好了,今天的教学分享就到这里拉,希望大家喜欢^^!如果大家喜欢帮帮,请点击下面的推广广告,在里面找到并关注我,我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧,期待您的到来,拜拜,下课!


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