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excel下拉菜单-解放你的双手,在Excel中制作方便快捷的下拉菜单

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我们在日常工作中经常会遇到这个情况,就是有一份员工资料统计表需要员工们自己填写,出于各种原因考虑,我们需要在Excel表格中加入下拉框,让员工自己选择对应的项目就可以了,而不需要员工自己输入,可是这种下拉菜单需要怎么做呢?今天我们一起来学习一吧。


首先我们看一下下面的这个Excel表格。在各项资料里,我们可以给性别设置一个下拉框。员工在添加资料的时候,只要点击下拉框就可以快速选择男或者女,而不需要自己打字输入了。


添加下拉菜单的方法非常简单,首先我们要点击上方导航栏的“数据”项。


接下来我们选中需要添加下拉菜单的列。选中后,点击上方的“数据验证”,在里面再次点击“数据验证”。


在弹出的“数据验证”对话框中,选择“设置”,在“允许”下面的下拉框中找到并选择“序列”。


选好“序列”以后,看一眼后面的两个方框是否已经打钩,接下来最后一步,在下面的“来源”框输入 男,女 。这里需要注意,男和女中间的逗号一定要用英文的逗号,打好男女两个字以后,我们可以切换英文输入法,然后在男和女中间添加一个英文的“逗号”,如果中间的逗号是中文的话,最后在点击下拉菜单选择的时候,会出现男,女。这样就是错误的了。


全部设置结束以后,我们的下拉菜单就设置好了,回到Excel主页面,我们可以看到在性别列的下面,有一个小箭头,点击小箭头就可以选择我们刚才输入的男或者女了。


这次演示,我只是简单的设置了性别的选项,在工作中,大家可以利用这个下拉框制作出很多你所需要的下拉菜单。下拉菜单的作用很多,他不但只是可以方便员工的输入,也可以有效的防止员工不知道在这个单元格里填写什么选项,或者是防止员工输入一些并不是我们需要的数据。对于我们的统计工作还是有很大的帮助。


今天的制作下拉菜单就讲到这里,你学会了么。如果有什么问题,欢迎在评论区留言,我会第一时间给大家回复。欢迎关注水煮鱼科技,每天都为你带来工作中的小技巧,希望可以帮助到你。哪怕是帮你节省短短的一秒钟。


本文标签:excel下拉菜单(59)

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